Assistant comptable et administratif f/h

ASSISTANT.E COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE) H/F

INFORMATION SUR L’ENTREPRISE
Organisme de formation situé à Lyon depuis plus de 40 ans, le GRAPE INNOVATIONS est un acteur majeur de la formation continue des professionnels de la Petite Enfance. Notre société coopérative de production (SCOP SARL), a été créée et est gérée par les salariés-associés qui placent l’humain au cœur de leurs activités individuelles, sociales et économiques. Notre équipe polyvalente est composée de professionnels passionnés, qui allient expérience de terrain, polyvalence et expertise pour répondre de façon adéquate aux besoins de nos clients.

GRAPE INNOVATIONS
115 rue Vendôme
69006 LYON

Fonction
Assistant.e comptable et administratif.ve

Durée hebdomadaire de travail : CDI 60 % à pourvoir en octobre/novembre 2025
Poste évolutif (durée, responsabilités) selon les compétences

Lieu de travail : sur site
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Pivot central de notre coopérative, le contenu du poste est le suivant :

I - COMPTABILITÉ

Planification et réalisation des différentes tâches comptables
- Saisit et tient à jour les documents et écritures comptables
- Met les écritures à disposition pour vérifications (comptable, direction, contrôleur Urssaf…)
- Prépare et établit les documents nécessaires au suivi budgétaire
- Vérifie les conventions et les factures avec la responsable administrative
- Classe et archive les dossiers, documents et pièces administratives et comptables selon les règles et procédures en vigueur

Suivi de la facturation et des retours de règlement
- Établit les factures et les éléments comptables
- Croise les données du suivi de l’activité avec les écritures comptables
- Informe la gérante des retards de règlement et l’alerte en cas d’anomalie

Suivi comptes clients et fournisseurs
- Vérifie les comptes et lettrages
- Vérifie les factures reçues,
- Prépare les règlements et transmet pour signature

Suivi des comptes bancaires
- Saisit les mouvements
- Établit le rapprochement bancaire

Suivi des notes de frais salariés
- Contrôle, saisit et prépare les règlements sur la base des justificatifs

II - GESTION DE L’ACTIVITÉ DE FORMATIONS
Suivi administratif, organisation et logistique des prestations de formation Inter
- Assure le suivi administratif des parcours de formations (inscriptions, conventions,
attestations, planning, convocation, etc.) en utilisant les logiciels dédiés
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