Chef service assemblées H/F - EC20545 Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
La Direction des ressources juridiques et achat public œuvre au quotidien pour assister, conseiller et apport une aide à la décision aux fins de sécuriser la collectivité et diffuser la culture juridique.
Vos futures missions :
Votre mission sera de sécuriser les actes comme les process et d'animer la fonction gestion des instances avec les acteurs internes avec l'appui des 4 agents du service.
Placé(e) sous la responsabilité du directeur des ressources juridiques et de l'achat public, vous serez amené(e) à :
- Organiser et préparer le suivi des instances (commissions, du bureau et du conseil communautaires) et suivre les désignations / représentations des élus au sein des différentes instances
- Organiser et coordonner le pré-contrôle administratif, juridique et financier des actes et leurs annexes instruits par les services opérationnels
- Contrôler la mise en œuvre du caractère exécutoire des actes administratifs incluant la transmission en préfecture, la publication et l'archivage des compte rendus, des délibérations, des décisions et des arrêtés
- Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel de préparation des instances et développer la dématérialisation (oxyactes, fast).
Spécificités du poste :
Présence aux instances (site de Lieusaint) en soirée Pics d'activité
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
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