Collaborateur direct du Président, le Directeur/la Directrice met en œuvre les orientations de la Banque Alimentaire dans le respect des statuts et de la charte du projet associatif des Banques alimentaires.
Il garantit le respect des objectifs, du budget, de la règlementation et des procédures internes.
Il assure la coordination des moyens humains et matériels.
Il met en place les outils de « reporting » permettant d'informer le Président et le Bureau sur l'évolution de l'activité de la Banque Alimentaire et sur les moyens mobilisés.
Il propose au Président les pistes d'amélioration requises dans tous les domaines.
Il rend compte de son action au Président, qui peut lui déléguer, si besoin, des pouvoirs nécessaires à ses missions.
Il est invité aux réunions du conseil d'administration et du Bureau.
Coordination des services
Le Directeur/la Directrice assure la direction opérationnelle de la Banque Alimentaire (et de ses antennes). Il organise le fonctionnement régulier de l'activité.
Il met en place les actions permettant d'améliorer l'efficacité de l'exploitation.
Budget :
Le Directeur/la Directrice prépare, en accord avec le Président et le Trésorier, le budget.
Il en assure le suivi et signale toute difficulté dans son exécution.
Il prépare les documents nécessaires à l'obtention de financements, notamment les dossiers de demande de subvention ou de mécénat.
Il procède aux achats de biens et de services, en recherchant les meilleures offres, en s'appuyant notamment sur les accords passés par la Fédération Française des Banques Alimentaires (FFBA) avec des entreprises.
Approvisionnement en denrées et distribution
Le Directeur/la Directrice s'assure de l'approvisionnement régulier en denrées.
Il prend les initiatives nécessaires à la recherche de nouveaux donateurs. Il organise la collecte auprès du public.
Il s'assure du bon usage du logiciel de gestion VIF.
Il s'assure que les règles et les bonnes pratiques en matière d'hygiène et de sécurité des aliments sont appliquées, en lien avec le responsable de ce domaine.
Ressources humaines :
Le Directeur/la Directrice assure l'accueil, l'intégration et la gestion du personnel, quel que soit son statut. Il veille notamment au respect des règles fixées pour les recrutements et met en place un programme de formations.
Il dispose de l'autorité hiérarchique sur les salariés.
Il fait respecter les règles garantissant la sécurité des travailleurs et met en œuvre les actions de prévention nécessaires.
Il assure la circulation de l'information auprès de tous les collaborateurs.
Il entretient la motivation de tous les personnels et veille à maintenir un climat serein et convivial dans les équipes.
Relations externes :
Le Directeur/la Directrice veille au bon déroulement des partenariats noués notamment avec les associations, les CCAS, les collectivités territoriales et les acteurs économiques locaux.
Il instruit les projets de nouveaux partenariats.
A la demande du Président, il peut représenter la Banque Alimentaire auprès des partenaires et peut intervenir auprès des médias.
Il entretient des relations régulières avec la FFBA et les autres Banques Alimentaires, notamment celles de la région.
Profil recherché :
Diplôme de l'enseignement supérieur
Expérience en management et en encadrement
Expérience associative souhaitable
Capacité à travailler en partenariat
Sens des relations sociales
Capacité rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques
Experience: 3 An(s) - en milieu associaitif
Compétences: Gérer les relations publiques,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Animer, coordonner une équipe,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Superviser des opérations, des actions,Piloter une activité,Gérer les ressources humaines
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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