Assistant(e) médico-administratif(ve) - hôpital de jour-médecine et secrétariat d’hospitalisation 1c - (h/f)

À propos de nous

Qui sommes-nous ?
Né de la fusion de deux établissements et ouvert en 2017, l’Hôpital Nord Franche-Comté est un établissement moderne et récent. L’ensemble des sites est doté d’équipements à la pointe de la technologie qui vous permettront d’exceller dans votre spécialité.

Situé en Franche-Comté, il est proche de la frontière Suisse et de l’Allemagne et est desservi par l’aéroport de Bâle et une gare TGV. Notre établissement propose un environnement de travail ressourçant et verdoyant au sein d’un patrimoine culturel et gastronomique riche.

Nos avantages :
- Crèche dédiée à l’établissement
- CGOS + Amicale du personnel
- Self d’entreprise
- Association sportive
- Évènements festifs
- Ateliers bien-être

En chiffres :
- 4500 professionnels (site de Trévenans et ses annexes)
- 1200 lits et 600 places en EHPAD
- 23 spécialités de médecine et 13 de chirurgie
- 95 000 passages aux urgences
- 125 000 admissions en hospitalisation
- 2800 naissances

Fidèle à nos valeurs d'égalité des chances et de diversité, notre établissement est handi-accueillant et met en oeuvre des actions concrètes pour accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap.


Mission

50% Hôpital de jour - Médecine :

Fonction d’accueil

* accueil physique des patients, du public, des professionnels de santé

* accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs et communications

*gestion des formalités d’admission

Fonction frappe et informatique

* traitement des courriers

* saisie et mise en forme des documents, rapports, courriers

* saisie NGAP

* saisie actes CCAM

* formalités de prise en charge auprès des caisses (CPAM…)

Divers

* gestion des fournitures de bureau

* gestion des fax, des mails



50% Secrétariat d'hospitalisation - Hémato :

Fonction gestion

* planifier les futurs RDV des patients hospitalisés

* gestion des dossiers et ordonnances

* tri, diffusion

* numérisation des documents

* répondre aux demandes des médecins et infirmières

* gestion des mails

Fonction planification

* vérifier la complétude des dossiers des patients à programmer

* programmation et gestion des consultations et hospitalisations via le DPI

* gestion des rendez-vous des agendas des médecins.

* gestion des traitements commencés en HDJ et poursuivis à domicile par un prestataire extérieur

Divers

* gestion des fournitures de bureau

* gestion des fax, des mails


Profil

Diplômes :

BTS Assistant de Direction, diplôme de secrétariat médico-social, diplôme de secrétariat, ou expérience dans les secrétariats médicaux.

Prérequis :

* expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (frappe, accueil, …)

* bonnes connaissances de la terminologie médicale

* bonnes technicités dans l’accueil téléphonique et la communication

* bonnes technicités informatiques