Gestionnaire scolarité-référent·e m@dos (h/f)

RESPONSABILITÉS :

M@dos (management des organisations scolaires) : gestion administrative et financière de la formation
- Élaboration du budget annuel (en liaison avec les gestionnaires financiers de la Faculté.).
- Recouvrement des recettes auprès des organismes financeurs et des étudiants.
- Mise en paiement des heures de cours et de suivi (en liaison avec les gestionnaires financiers)
- Paiement des dépenses.
- Production des justificatifs des dépenses et recettes à présenter en COPIL.
- Organisation des regroupements en présentiel (3 fois par an)
IEJ (institut d'études judiciaires) : gestion administrative de la formation
- Accueil, information et orientation des usagers.
- Inscription administratives et pédagogiques des étudiants (logiciel Apogée)
- Établissement et délivrances de documents : relevés de notes, attestations.
- Participation à l'archivage des documents liés à la formation
- Gestion de l'emploi du temps de la formation
- Organisation de l'examen (national) d'entrée au CRFPA
DUSC (DU Sciences criminelles) : gestion administrative de la formation (100% distanciel)
- Réception, vérification et suivi des dossiers d'inscription
- Suivi administratif des étudiants
Missions transverses
- Gestion des surveillances d'examen pour l'ensemble du pôle Master

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
- Logiciels de bureautiques
Savoir-faire :
- Définir et suivre des budgets
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
- Savoir planifier et respecter des délais
Savoir-être :
- Rigueur/Fiabilité
- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Sens de la confidentialité
- Capacité d'adaptation
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Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : B
Diplôme minimum requis : Bac
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 12 mois, jusqu'au 31/08/2026, renouvelable
Date de démarrage souhaitée : Fin Août 2025
Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expériences)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 09/06/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Possibilité de parking du personnel
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail
- Parcours d'accueil et formations