Secrétariat particulier du sous-préfet et assistante à la secrétaire générale de la sous-préfecture

Informations générales Référence BA066ATB -119587 Date limite de candidature 22/05/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétariat particulier du sous-préfet et assistante à la secrétaire générale de la sous-préfecture Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales Enjeux du poste / Missions principales 1/ Secrétariat particulier du sous-Préfet: - suivi du courrier, rédaction de courriers - gestion de l’agenda, prise des rendez-vous - préparation des dossiers -gestion du logiciel Casper -gestion du courriers ( visa arrivée / départ) - accueil public - organisation de visio-conférence 2/ Assistante secrétariat Général - suivi des dossiers - classement des dossiers - prise de rendez vous - rédaction des courriers 3/ Suivi du budget de la sous-préfecture de Céret - enregistrement des factures - suivi du budget du sous-préfet Votre environnement professionnel Activités du service Accueil du public, courrier, standard, greffe des associations Suivi des politiques publiques : subventions, contrat de ruralité, littotal… Ingénierie territoriale : soutien aux élus, suivi des projets structurants Gestion des grands rassemblement / sécurité Élections Réglementation : Funéraire, associations, élections, commission de sécurité, explusions locatives, Casino, gardes chasse Composition et effectifs du service 1 Attaché 3 agents B 2 agents C 1 chauffeur / agent technique 1 emploi en résidence Liaisons hiérarchiques la Secrétaire Générale et le Sous-Préfet Liaisons fonctionnelles Préfecture, DDI, Mairies,, usagers, services de gendarmerie, ARS, SDIS Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Tenir les délais - réactivité Discrétion – disponibilité - rigueur – adaptation - polyvalence Pluralité des interlocuteurs : élus, SDIS, Gendarmerie, DDI, autres services de la préfecture (SEDT, SODPC, cabinet). Qui contacter : La secrétaire générale : Maud BERNARD au 04.68.51.67.47 / maud.bernard@pyrenees-orientales.gouv.fr Durée attendue sur le poste : 5 ans - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques • maîtriser des outils informatiques de secrétariat/ niveaurequis • Connaître l’environnement professionnel/ niveaurequis Savoir-faire • savoir rédiger/ niveaurequis • Savoir anticiper/ niveaurequis • savoir travailler en équipe/ niveaurequis Savoir-être • savoir accueillir/ niveaurequis • Avoir le sens des relations humaines/ niveaurequis • Savoir s’adapter/ niveaurequis Savoir Communiquer/ niveaurequis Vos perspectives : Actualisation permanente des compétences dans ce domaine Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Sous-Préfecture de Céret 6, Boulevard Simon Batlle 66400 Céret Domaine(s) fonctionnel(s) / Administration générale Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Secrétariat particulier du Sous-Préfet Assistante à la secrétaire générale Fondement juridique du recrutement Code général de la fonction publique : L.332-2-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Pyrénées Orientales (66) Lieu d'affectation CERET Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SOUS-PREFECTURE Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Personne à contacter (mail) maud.bernard@pyrenees-orientales.gouv.fr