Une entreprise partenaire de notre école de commerce, IPAC de Chambéry cherche un Assistant Administratif (H/F) en alternance, dans le cadre de son BTS GPME.MissionsAssurez la gestion administrative des évènements du personnel :Organisez les visites médicales du personnel dans le cadre légalAssurez le suivi administratif des absences (CP, JRTT, …)Assurez la gestion des tickets restaurantAssistez et informez le personnel lors de ses démarches administratives liées à son activité professionnelleAssurez, avec la DRH, la gestion des dossiers maladies, accidents du travail, 90 jours, maternité, mi-temps thérapeutiques dans le respect des règles en vigueurÉditez et préparez la saisie des éléments nécessaires à l’établissement de la paie du personnelParticipez à la mise à jour des tableaux de suivi (aptitudes, visites médicales, etc…)Assurez le secrétariat du secteur : Assurez l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et les orientezOrganisez et réalisez les travaux de secrétariat du secteurGarantissez un classement efficace de tous les documents dont l’accessibilité et l’archivage sont réglementésParticipez aux réunions du secteur et rédigez les comptes rendusAssurez la circulation de l’information tant au sein de l’équipe d’encadrement qu’avec les autres entités de la société et participez à sa diffusion auprès de tous les collaborateurs du secteurProfilVous allez suivre un cursus de type un BTS Assistant de gestion PME Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)Autonome et organiséSens du contact et de la communicationTravail en équipe et esprit d’initiativePermis B est donc nécessaireModalités d'alternanceVous êtes en formation BTS GPME à l'IPAC de ChambéryRémunération : perception d'un pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre âgeZone géographique : Nances, 73Date de début : à définirDurée du contrat : 2 ans
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