Assistant commercial direction régionale h/f h/f

Dans le cadre d'un remplacement d'un Congés Maternité, la Direction Régionale du Sud-Ouest et DOM recherche un Assistant Commercial H/F.
Il/elle sera amener à travailler en collaboration avec de nombreux interlocuteurs au sein de la DR : Directeur Régional, Responsable Développement Densification, Responsable Formation Fidélisation, Responsable Gestion Partenaires...
Missions :
VOLET COMMERCIAL
Aide à la gestion des opérations commerciales des ZDV
 Consolidation / préparation de fichiers liés à des opérations commerciales
 Commande des chèques cadeaux + gestion des attributions sur Excel
 Relais sur les commandes d'affiches ou communication diverses DOM
Soutien RDD sur le suivi des Fonds de Développement :
 Suivi du taux de réalisation des FDD en cours
 Contrôle / Paiement

Volet SUIVI BUDGETAIRE / Contrôle de gestion
 Saisie / création bons de commande (et de fournisseurs)
 Suivi budgétaire mensuel des dépenses des ZDV / DR

VOLET RH
 Être le relais RH sur les questions congés/AM/Logiciel Espace Paie etc…
 Saisie Chronos pour collaborateurs DR non-Cadres
 Définit et suit le planning d'intégration des nouveaux collaborateurs

VOLET « VIE DE LA DR »
 Gestion /organisation des réunions ZDV (hôtels / salles / organisation / repas etc. ...)
 Gestion des locaux : relations avec bailleurs, fournisseurs, DAF
 Logistique de la DR :
Commande diverses anticipées pour la DR et le coworking Labège (fournitures, café, eau…).
 Micro-informatique / téléphonie : gestion des matériels (attribution, renouvellement), demandes habilitations pour les différents logiciels.