Assistant.e adm

Informations générales Organisme de rattachement Ministère de l'Agriculture et de la Souverainté Alimentaire Référence AGRI_2024-01-A3AD000240 Date de début de diffusion 22/01/2024 Date de parution 16/02/2026 Localisation Paris Date limite de candidature 16/02/2024 Employeur EPLEFPA de Saint Joseph Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant.e adm Descriptif de l'employeur EPLEFPA Saint-Joseph 24 Rue Raphaël Babet 97480 SAINT-JOSEPH Descriptif du service Ouvert en 1955, le Centre de formation agricole de St-Joseph est le premier établissement d'enseignement agricole à la Réunion. La grande majorité des agriculteurs de de 40 ans, des responsables agricoles ainsi que les salariés para-agricoles en sont issus. c'est l'établissement de référence de l'Ile. l'EPLEFPA de St-Joseph comprend aujourd'hui 4 centres constitutifs : 1 LPA, 1 CFPPA, 1 CFA et 1 exploitation agricole. Implanté en zone périurbaine, sur la commune de St-Joseph, l'établissement a historiquement une vocation production, orientée vers l'élevage et l'horticulture. L'activité agroalimentaire s'est développée plus tardivement. L'établissement est aujourd'hui doté d'un atelier de produits végétaux et carnés. L'exploitation agricole assure pleinement sa mission de formation auprès de l'ensemble des apprenants de l'EPLEFPA. L'établissement emploie plus de 130 agents dont 50 agents de l'Etat, 54 ACB et une trentaine d'ATTEE. Il est implanté sur 40 hectares dont 20 ha de SAU. L'équipe administrative est composée de 6 agents de l'Etat et de 5 agents sur budget, tous placés sous la responsabilité hiérarchique directe du secrétaire général. La formation initiale (du CAP au BTS) accueille 270 élèves et 160 apprentis. La formation continue représente environ 90 000 heures - stagiaires / an. Le budget annuel avoisine les 5 millions d'euros. Description du poste Assurer la gestion administrative et financière de l'EPLEFPA, en garantissant la bonne prise en charge de ses engagements financiers. DESCRIPTION DES MISSIONS : Gestion administrative : Préparation et suivi d'instances : élection des représentants du personnel - suivi des congés et des permanences des personnels administratifs - Participation à d'autres missions administratives pendant les permanences Gestion financière Engagements au niveau de l'EPLEFPA: - contrôle des factures correspondantes - saisie des liquidations et mandatement des factures de charges communes et de dépenses du LPAH, du CFPPA et du CFAA - ventilation dans les différents Centres - suivi des contrats (téléphonie-fournitures-maintenance-abonnements) Hygiène et sécurité : "CoHS et Commision de sécurité, préparation, rédaction du compte rendu et suivi Suivi du document unique d'évaluation des risques, du registre sécurité, du registre santé et sécurité au travail. Et toutes les tâches attribuées par l'équipe de Direction dans le cadre du statut d'emploi et compte tenu de l'expérience professionnelle de l'agent. CHAMP RELATIONNEL : DAAF / SFD Agence Comptable Entreprise et fournisseurs divers Autres établissements publics Ensemble des services administratifs, comptable, techniques et pédagogiques internes de l'établissement. Conditions particulières d'exercice CHAMP RELATIONNEL : DAAF / SFD Agence Comptable Entreprise et fournisseurs divers Autres établissements publics Ensemble des services administratifs, comptable, techniques et pédagogiques internes de l'établissement. Descriptif du profil recherché SAVOIRS : Connaissance de la comptabilité publique. Connaissance en comptabilité générale Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un EPL SAVOIR-FAIRE : Maîtrise des techniques et outils de communication : logiciels du Ministère, gestion stocks, Excel, Word, Power-Point Hiérarchiser l'urgence des tâches au regard des impératifs Restituer et transmettre l'information. Sens de l'organisation et autonomie Sens du relationnel Respecter les règles de confidentialité propres aux domaines d'activités Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires En fonction du grade, de l'échelon et des primes Informations complémentaires Informations complémentaires CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) : Personne(s) à contacter : BENNET Vincent : Directeur EPL Mail : vincent.bennet@agriculture.gouv.fr Tél. 02 62 56 50 40 JADOUL Michel : Secrétaire Général Mail : michel.jadoul@agriculture.gouv.fr Tél: 02 62 56 49 25 Nous vous invitons à consulter les conditions spécifiques à l'outremer sur le livret OUTREMER consultable sur l'intranet MASA/RH/Appui aux personnes et aux structures/Présentation générale Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (2°) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, DOM, Réunion (974) Géolocalisation du poste 24 RUE RAPHAEL BABET - 97480 ST JOSEPH, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ST JOSEPH Date de vacance de l'emploi 16/02/2024