RESPONSABILITÉS :
Missions principales :
La personne recrutée aura pour missions de :
• Piloter le fonctionnement quotidien de l'équipe mobile (organisation, logistique, partenariats) sans intervenir directement dans les actions d'éducation à la santé ou de prévention, portées par d'autres membres de l'équipe,
• Oeuvrer à la pérennisation du dispositif (institutionnalisation, recherche de financements, développement du bus)
Activités principales de l'agent :
• Gestion logistique de l'équipe mobile : élaborer et gérer les plannings (équipe, interventions, événements), gérer la boîte mail dédiée, organiser la gestion et la maintenance des équipements (matériel médical, informatique, véhicule, etc.)., suivre les commandes, les stocks de matériel et les besoins logistiques; coordonner les aspects logistiques (transport, hébergement, repas) lors des déplacements vers les sites éloignés, assurer le suivi des demandes entrantes.
• Gérer les relations partenariales de l'équipe mobile : rencontrer les acteurs du territoire, identifier les relais, créer et consolider des collaborations.
• Suivi administratif et financier de l'équipe mobile : élaborer et suivre le budget du projet, en veillant à respecter les contraintes financières, rédiger des rapports d'activité et des bilans financiers réguliers à destination des financeurs et des parties prenantes, s'assurer de la conformité réglementaire et administrative des interventions, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et animer les réunions de suivi.; utiliser et faire vivre les outils déjà mis en place pour le pilotage du dispositif.
• Evaluer le projet d'équipe mobile : collecter les retours des bénéficiaires et des professionnels en utilisant les indicateurs de suivi et de performance pour évaluer l'impact du projet, assurer le suivi des retours sur l'efficacité du projet via des outils de collecte de données (questionnaires, entretiens, etc.).
• Développement et pérennisation du dispositif : travailler à l'institutionnalisation du dispositif au sein de l'université et auprès des partenaires institutionnels; identifier, préparer et suivre des opportunités de financement (ex. appels à projets, subventions, mécénat); contribuer à la réflexion et à la mise en oeuvre de solutions pour la transformation et l'aménagement d'un bus dédié aux actions de l'équipe mobile; proposer et mettre en place des actions favorisant la durabilité et la visibilité du dispositif.
PROFIL RECHERCHÉ :
Descriptif du profil recherché
Compétences attendues :
• Gestion de projet et coordination d'équipe.
• Compétences en gestion logistique et administrative.
• Excellentes capacités de communication et relationnelles.
• Flexibilité et capacité d'adaptation.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Motivation et proactivité.
• Capacité à travailler en réseau.
Connaissances :
• Santé publique.
• Gestion de projets.
Savoir être :
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Rigueur et organisation.
• Disponibilité et réactivité.
• Aptitude en travail d'équipe.
• Aptitude en travail d'équipe.
Poste à pouvoir dès le 13/11/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A
Rémunération mensuelle brute: 2481,44 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
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