Coordinateur - secrétaire bureau des rdv radiothérapie h/f

Rejoignez une institution moderne, engagée dans la durabilité et le bien-être au travail, avec 28 salles d'opération, 509 lits, et une équipe de 1100 salariés et 200 praticiens. Nous offrons un cadre inclusif pour favoriser votre épanouissement et garantir des soins de qualité.
Retrouvez nous sur :
- Https://hopitalpriveconfluent.vivalto-sante.com/
- Http:///company/hopital-prive-confluent/
- Https://www.faireequipe.fr Description de la mission :
L'Hôpital Privé du Confluent basé à Nantes recherche un(e) secrétaire médical(e) - coordinateur(trice) des rendez-vous pour son service de radiothérapie en CDD à temps plein.
Intégré(e) au sein d'une équipe pluridisciplinaire (secrétaires médicales, manipulateurs radio, physiciens, radiothérapeute), vos principales missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Programmation et vérification des mises en traitement selon les procédures établies
- Gestion, planification et ajustement des rendez-vous sur le planning ARIA en fonction des contraintes (horaires patients, ressources matérielles et humaines)
- Programmation des rendez-vous de soins de supports (assistante sociale, psychologue)
- Gestion et traitement des mails
- Collaboration avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire (réunions de service, projets, vie de service)
Amplitude horaire : 8h15-17h45 du lundi au vendredi en binôme avec une seconde coordinatrice des rendez-vous. Pas de travail les W-E et jours fériés.
Poste à pourvoir dès que possible avec doublure d'une semaine pour accompagner la prise de poste. Profil recherché :
Le diplôme de secrétaire médicale n'est pas exigé mais recommandé. Expérience en milieu médical, toutes les candidatures seront étudiées.
- Être organisé, rigoureux, méthodologique et efficace
- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Faire preuve de discrétion
- Avoir des qualités relationnelles, de communication et d'écoute
Avantages : prime coordinateur(trice), accueil RH et manager pour une meilleure intégration, restaurant d'entreprise avec tarif privilégié, parking gratuit, prise en charge de 50% de l'abonnement de transport en commun, salle de sport sur site ouverte gratuitement 7j/7 et 24h/24, CSE Attractif, événements conviviaux.