Secrétaire (h/f)

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.

POSTE :
ASSISTANT (H/F)
Notre client, acteur reconnu dans son domaine industriel, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Support QSE pour renforcer son organisation et accompagner le développement de son agence, notamment dans le cadre de son passage à la certification ISO 45001.
Vos missions1. Gestion administrative (cœur du poste)Assurer le classement, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, interventions, sécurité...).

Créer et tenir à jour les tableaux de suivi, registres et documents internes.

Préparer, transmettre et suivre les documents adressés au siège (ADV, comptabilité, RH, QSE).

Organiser et maintenir les archives, papier comme numériques.

Gérer certains aspects logistiques : fournitures, prestataires, contrats de maintenance.

Participer à la préparation des audits internes et externes.

2. Support QSE (priorité du poste)Accompagner la mise en œuvre des démarches santé, sécurité, environnement, en lien avec la responsable QSE du siège.

Mettre en forme, classer et diffuser les documents QSE (procédures, registres, affichages).

Suivre les contrôles réglementaires (levage, EPI, extincteurs, véhicules...).

Mettre à jour les suivis : déchets, sécurité, plans d'action.

Appuyer la communication interne QSE et participer aux actions 5S dans les ateliers. (Rôle administratif et support, sans responsabilité QSE directe.)

3. Soutien administratif commercial et technique (évolutif)Participation possible au suivi administratif clients, fournisseurs, sous-traitants.

Transmission des documents ADV, devis, commandes, factures.

Contribution au suivi documentaire de l'activité Rebuilt (dossiers techniques, coordination atelier / siège).

PROFIL :

Solides compétences en organisation administrative, rigueur et sens de la traçabilité.

Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel.

Sens du service, réactivité et excellente communication interne.

Polyvalence, autonomie et capacité à travailler dans un environnement technique.

Une première expérience en QSE ou en support administratif technique serait un plus (non obligatoire).

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.