Hôte(sse) d'accueil bilingue - banque d'affaires japonaise

Accueil externalisé en entreprise, standard téléphonique, hôtes & hôtesses d'accueil, room service
GR Welcome Services recrute, pour le compte de l'un de ses clients, une banque d'affaires japonaise située à Paris 16e, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps plein, pour assurer un accueil haut de gamme et la gestion du standard téléphonique.
Horaires de travail : Du lundi au vendredi, de 7h00 à 16h00, avec 1h30 de pause déjeuner
Date de démarrage : Le lundi 15 septembre
Missions principales :

- Accueil et accompagnement des visiteurs (clients, partenaires, etc.)
- Gestion du standard téléphonique : réception et transmission des appels, annonces personnalisées
- Suivi et traitement des messages reçus par messagerie
- Réservation et préparation des salles de réunion, vérification du matériel
- Gestion de l'espace cuisine client : approvisionnements, inventaires
- Réception et envoi du courrier et des colis (DHL, Fedex)
- Réservation de taxis (via G7)
- Attribution et suivi des badges visiteurs
- Gestion ponctuelle de prestations (pressing, etc.)
- Mise à jour quotidienne des registres (Excel) : appels, visiteurs, courrier, etc.
Rejoignez un environnement exigeant et international, au sein d'un établissement de renom.
- Anglais courant/bilingue indispensable
- Sens aigu du service et présentation irréprochable
- Réactivité, fiabilité et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel)