* Réaliser, sous le contrôle et en collaboration avec la responsable adjointe, des actes de gestion administrative et comptable : dépenses, services faits, déplacements. Informer les interlocuteurs internes et externes sur les règles en vigueur et les orienter dans leurs démarches.
* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de dépenses : prise en charge de missions, commandes, factures.
* Consigner la réglementation applicable en matière de finances et marchés publics.
* Alerter la responsable de service et son adjointe en cas d'irrégularités sur les pièces des process comptables
* Assurer et suivre les relations avec les enseignants, les fournisseurs, la DAF
* Procéder au contrôle financier des précommandes et missions du laboratoire de recherche Lirtes
* Si besoin, suppléer l'assistante du Laboratoire de recherche pour les tâches à impact financier
L'activité s'exerce au sein du service financier et RH enseignants de l'UFR sur le site Pyramide à Créteil l'Echat (Ligne 8 Métro).
Le service est composé de sept agents :
– la responsable du service financier et RH enseignants
– la responsable adjointe, en charge notamment de l'organisation du contrôle des finances
- un adjointe en gestion administrative et financière
- un pôle RH composé de deux gestionnaires
- une référente numérique et informatique
– une assistante du Laboratoire de recherche LIRTES
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