Sous l'autorité de la cheffe des services Enfance et Affaires scolaires, vous veillez à la réalisation des tâches administratives liées à la mise en application de la politique de la ville en matière d'éducation, ainsi qu'à l'accueil physique et téléphonique des usagers du service : personnels éducatifs, parents, élus…
Missions / Activites
Accueil, information, orientation
* Assurer un accueil physique et téléphonique des familles et partenaires
Secrétariat
* Assurer les inscriptions scolaires spécifiques : ULIS, hôtels sociaux, UPE2A, listes d'attente
* Préparer les réponses aux courriers et mails
* Classer et archiver les dossiers
Suivi des effectifs
* Elaborer les listes des effectifs des enfants : radiations, affectations
* Préparer la carte scolaire en fonction des effectifs en collaboration avec la cheffe de service
* Tenir à jour les listes des représentants des parents d'élèves, les états du personnel enseignants
Commission de dérogation scolaire
* Réceptionner les demandes et y apporter une réponse, et courriers réponses post commissions
* Préparer les commissions des dérogations en lien avec la cheffe de service
Gestion et commandes des pharmacies et gestion des PAI
* Réceptionner les besoins de chaque école
* Etablir les devis et passer les commandes
* Suivre la livraison dans chaque école
* Assurer le process administratif et de signatures des PAI
Transport scolaire
* Effectuer les inscriptions sur logiciel, remettre les titres
* Gérer les listes d'attente et d'admis au transport scolaire
Profil Recherché
* Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales notamment des écoles
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Concerto)
* Compétences rédactionnelles et relationnelles : écoute, dialogue et gestion des conflits
* Travailler en équipe et en transversalité et savoir rendre compte
* Organiser ses activités de manière autonome, prendre des initiatives, respecter les délais
Notre Processus De Recrutement, Qui S'étale Sur Une Période De 8 Semaines En Moyenne, Se Déroulera De La Façon Suivante
* Analyse de l'ensemble des candidatures auxquelles nous adresserons un accusé de réception par courriel
* Prise de contact téléphonique avec les candidats dont les profils professionnels correspondent aux compétences requises précisées dans nos annonces
* Organisation d'un entretien avec les candidats dont les savoirs et le savoirs-être répondent au mieux à notre culture professionnelle.
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