Officier d'état civil - h/f

Description entreprise :
L'intérim public : plus qu'une mission, une expérience en or La Fonction Publique Territoriale vous intéresse ? Vous êtes jeune diplômé(e), lauréat de concours, en recherche d'emploi ou fonctionnaire en disponibilité ?
Le service des missions temporaires du CIG Grande Couronne recrute des agents non titulaires de catégories B et C toute l'année et de toutes filières confondues.
Véritable tremplin, l'intérim public peut vous aider à réaliser votre projet professionnel.Recruté(e) par le CIG pour une mission en collectivité de quelques semaines à plusieurs mois, vous développerez votre expérience au sein de la Fonction Publique Territoriale ainsi que votre employabilité.
N'attendez plus et n'hésitez pas à postuler !

Description du poste :
Sous l'autorité de la responsable du service affaires générales, vous assumerez les fonctions d'officier d'état civil et d'adjoint à la responsable du service.
Missions :
Accueil physique et téléphonique du public.
Réception des demandes, instruction et rédaction des actes d'état-civil (naissance, mariage, adoption, décès).
Délivrance des actes, des livrets de famille, certificats divers et tenue administrative des registres.
Traitement des demandes d'actes COMEDEC et délivrance des copies d'actes d'état civil.
Préparation des dossiers de projets de mariage et participation aux célébrations avec l'élu par roulement.
Gestion du recensement militaire.
Elections : gestion des inscriptions sur liste électorale ; participation à l'organisation des scrutins et présence obligatoire aux bureaux de vote.
Cimetière : inscription des avis de mention, concessions, autorisations - Régisseur suppléant de la régie.
Etablissement des bons de commande.
Coordonnateur suppléant pour le recensement INSEE.
Relais des collègues en cas de besoin sur leurs misisons (CNI, passeport, etc).
Intérim de la responsable en cas d'absence.

Profil recherché :
Profil :
Maîtriser l'outil bureautique (Word, Excel, logiciel métier).
Connaissance de CIRIL finances appréciée.
Connaissance des règles et de la législation en matière d'état civil.
Qualités relationnelles pour assurer un accueil de qualité : communication, écoute, diplomatie et empathie.
Savoir anticiper et gérer les situations conflictuelles.
Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'analyse et de synthèse, prise d'initiatives à bon escient en autonomie relative.
Disponibilité, ponctualité.
Sens du travail en équipe.
Sens du service public et respect des règles déontologiques de la fonction publique (devoir de réserve, confidentialité, etc).