Secrétaire médicale - maison de santé pluridisciplinaire (h/f)

Secrétaire médicale polyvalente (H/F)

La Maison de Santé Pluridisciplinaire (MSP) de Pont en Royans (38) recherche un.e secrétaire médicale polyvalent.e pour les quatre médecins généralistes de la structure.

CDI à temps partiel (25 h/semaine)
Rémunération : Selon la convention collective applicable et l'échelon correspondant
Prise de poste : Dès que possible
Poste sédentaire.

Profil recherché
-Expérience souhaitée sur un poste similaire (cabinet médical, clinique, centre de santé, etc.).
-Connaissance du fonctionnement d'une maison de santé pluridisciplinaire appréciée.
-Aptitude à travailler au sein d'une équipe pluriprofessionnelle (médecins généralistes, assistante médicale, infirmière Asalée, infirmiers, kinésithérapeutes, etc.).

Missions :
-Accueil et relation avec les patients
*Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
*Gérer la prise, la modification et l'annulation des rendez-vous via le logiciel Maiia.
* Orienter et informer les patients sur le fonctionnement de la structure.
* Accueillir les patients avec écoute, bienveillance et empathie.

Gestion administrative et médicale
* Assurer la gestion des dossiers patients sur Maiia.
* Gérer les plannings des médecins, internes et remplaçants via Maiia.
* Traiter et classer les dossiers et courriers.
* Réaliser diverses tâches administratives : bons de transport, suivi du prêt de dispositifs médicaux, coordination administrative avec les autres professionnels de la MSP.
* Effectuer la facturation des consultations médicales.

Coordination médicale
* S'adapter aux différents modes de fonctionnement des praticiens.
* Assurer le lien avec les médecins, internes et remplaçants afin de garantir la continuité des soins et le bon fonctionnement de l'organisation médicale.

Gestion de la structure et logistique
* Participer à l'organisation générale de la MSP.
* Participer aux réunions de concertation pluriprofessionnelle et rédiger les comptes rendus.
* Gérer les inscriptions aux ateliers et événements de la Maison de Santé.
* Assurer la mise à jour du site internet de la MSP.
* Suivre les stocks de consommables et de fournitures administratives.
* Réaliser l'entretien courant des bureaux médicaux et de l'espace d'accueil.
* Veiller à la propreté et au bon fonctionnement de la salle d'attente.

Compétences requises
-Compétences techniques
* Maîtrise du logiciel de gestion de rendez-vous Maiia appréciée.
* Aisance avec les outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, prise de notes).
* Rigueur administrative et sens de l'organisation.
* Bonne connaissance de la terminologie médicale et capacité à prioriser les situations urgentes.

- Compétences relationnelles et organisationnelles
* Capacité à travailler en binôme avec l'assistante médicale.
* Excellentes qualités relationnelles.
* Sens de l'accueil, bienveillance et écoute active.
* Discrétion et respect strict du secret médical.
* Capacité à gérer les priorités et les situations de stress, notamment au standard téléphonique.
* Polyvalence et aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches administratives, logistiques et relationnelles.
* Réactivité et capacité d'adaptation aux besoins des patients et des praticiens.
* Esprit d'équipe et aptitude à travailler dans une structure pluridisciplinaire.