Assistant.e de direction - résidence charlotte monfort (h/f)

MISSIONS PRINCIPALES:

Sous la responsabilité de la Directrice de la Résidence, vous aurez en charge la gestion de l'accueil et du secrétariat administratif : Accueil et secrétariat

- Gestion de l'accueil téléphonique et physique

- Gestion des prestataires et intervenants (interventions techniques, téléassistance, aide à la personne, infirmiers.). Gestion du secrétariat de direction

- Suivi des courriers (suivi, saisie et envoi de courriers)

- Traitement des commandes (devis, commandes, livraisons)

- Suivi de régies de recettes

- Archivage

- Rédaction de conventions, délibérations, décisions, contrats, Accompagnement des résidents

- Gestion des demandes administratives (APL, attestations de résidence.)

- Renseignement du logiciel métier (entrées, départ, contacts.)

- Orientation des résidents et les familles vers nos partenaires et les services de la ville

- Vigilance quotidienne (présence des résidents)

PROFIL:
- Connaissance de l'environnement territorial

- Appétence pour le public séniors

- Maitrise des outils informatiques

- Connaissance des logiciels CIRIL, MILLESIME SENIORS

- Sens du service public