Un titre principal :
- Assurer les relations avec la clientèle (directe et téléphonique)
- Gérer les parkings (cartes et contrôle d'accès)
- Assurer le quittancement trimestriel
- Assurer les encaissements (en mains propres et dans le logiciel)
- Assurer le suivi des impayés (relances et actions judiciaires)
- Gérer et suivre les baux (longues durées, précaires)
- Renouveler et traiter les dossiers des baux de longue durée
- Gérer et suivre les mutations auprès des notaires
- Rédiger les conventions de tournage sur l'ouvrage dalle
- Préparer les commandes afférentes à la maintenance technique de Beaugrenelle, établir les bons de commandes
- Etablir la facturation fournisseurs / prestataires (lettres de commandes, factures, relances)
- Assurer l'assistanat de la direction (accueil téléphonique, courriers, mise en place de tableaux de bords de suivi, gestion des agendas, mise en place de réunions, publipostage, archivage, classement)
A titre secondaire : En appui du/de la responsable administratif et financier
- Suivre les consommations de fluides et d'énergie pour le site de Beaugrenelle
- Optimiser la gestion et les commandes des E.P.I. pour les salariés de la direction
- Maintenir à jour la base de données via l'outil dédié
- Assurer le reporting auprès du/de la Directeur.trice et tenir à jour, au fil de l'eau, les indicateurs de gestion sur l'ensemble des sujets traités
- Actualiser les indicateurs de suivi des prestataires
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