Adjoint administratif 50 % ifsi ifas (h/f)

RESPONSABILITÉS :

POSTE A 50 % - Lieu d'exercice : IFSI/IFAS

MISSION
- Assurer le standard / et l'accueil
- Formaliser, suivre et gérer les processus administratifs
ACTIVITES - Accueil téléphonique et physique du public, des étudiants et élèves
- Information, renseignements et orientation des usagers relevant du domaine d'activité professionnelle
- Participation à la gestion logistique du concours infirmier et aide-soignant (réception des dossiers et aide à la saisie)
- Participation à la gestion administrative et logistique des rentrées scolaires et suivi scolarité
- Formalisation des courriers (interruption...) pour les apprenants -
Gestion :
 des inscriptions
des préparations aux concours IDE et AS
 des demandes de bourse de stage à l'étranger (PRAME)
 des dossiers d'inscription des étudiants à l'université
 des inscriptions sur logiciel KAIROS (KAIROS) des étudiants/élèves
 des questionnaires liés aux enquêtes nationales et régionales des IFSI-IFAS (DRJSCS)
 des conventions de stage
- Edition des feuilles de stage étudiants/élèves
- Vérification des frais de déplacement des étudiants en stage
- Archivage des dossiers scolaires, classement....
- Réception du matériel, contrôle et suivi
- Saisie sur le logiciel OptimCem, de tous dysfonctionnements constatés
- Contribution à la démarche qualité et de labélisation des Instituts - Transmissions des informations à la hiérarchie
SPECIFICITES DU POSTE - Poste à 50%
- Utilisation de logiciels spécifiques : Forméis, Kairos, Prame, OptimCem, Pack Office, etc.......
- Polyvalence requise pour certaines activités avec le poste d'agent de gestion administrative : déclaration et suivi des Accidents du travail (AT) sur le logiciel CERFA, émission des attestations, vérification des frais de stage des étudiants...

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPETENCES – PROFIL
- Qualités relationnelles, discrétion et réserve professionnelle
- Travail en équipe, esprit de collaboration
- Maitrise des outils bureautiques et numériques
- Rigueur, disponibilité
- Faire preuve de discernement et d'analyse

HORAIRES DE TRAVAIL ET CONTRAINTES LIEES AU POSTE - 08h30 /12h00 (forfait heure) du lundi au vendredi, repos samedi, dimanche et jours fériés