Gestionnaire financier et administratif – appui aux structures f/h

Gestionnaire financier et administratif – Appui aux structures F/H

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université d'Orléans
* Localisation : Université d'Orléans, Direction des Ressources Humaines

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* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management : Non renseigné
* Télétravail possible : Non renseigné

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous serez amené à réaliser, en fonction du lieu d’intervention, des tâches administratives et financières pour assister les équipes et le responsable de la structure. Dans le domaine financier, vous participerez à l'élaboration du budget à l’aide des arbitrages transmis par le responsable, selon les périodes d’intervention, et assurerez le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire ainsi que des opérations financières diverses en lien avec la Direction financière et l’agence comptable.


Activités principales

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes ou externes.
2. Répondre aux demandes d’informations des structures.
3. Contrôler des dossiers pour en vérifier la régularité.
4. Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données de gestion administrative.
5. Élaborer des notes et créer des supports de communication.
6. Assurer le classement et l’archivage de dossiers.
7. Procéder aux opérations d’engagement : commandes, services faits, préparation des éléments de facturation, contrôle des pièces justificatives (en lien avec la DAF).
8. Présenter les documents de certification à la signature du responsable, saisir sur SIFAC le service fait, scanner, classer et transmettre les documents au service facturier de l’Université.
9. Suivre les crédits par type de dépenses dans des tableaux de bord et rendre compte mensuellement.
10. Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
11. S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.
12. Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.
13. Participer à la construction budgétaire en lien avec le responsable de la structure.
14. Procéder aux états de paiements des vacataires et assurer le suivi tout au long de l’année.
15. Suivre et contrôler les dépenses liées à l’apprentissage en lien avec le CFA.
16. Tenir une régie de recettes ou d’avance.


Profil recherché


Formation et expérience professionnelle

Formation Bac +2 dans le domaine de la gestion budgétaire ou financière. Une expérience sur un poste similaire est un plus.


Compétences et qualités requises

Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques. Savoir rédiger des documents ou supports de communication. Capacité d’adaptation aux applications/logiciels nécessaires à l’activité. Savoir appliquer les règles financières. Analyser les données comptables et financières. Exécuter et suivre les dépenses et recettes. Rendre compte et travailler en équipe. Autonomie, rigueur, réactivité, fiabilité. Sens de l’anticipation et de l’organisation, capacité à hiérarchiser les urgences.

Une université européenne valorise ses valeurs partagées, son plan égalité professionnelle femme/homme, la diversité, la non-discrimination, l’inclusion, la qualité de vie au travail et l’engagement dans la transition écologique :

* Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle : développement des compétences, accompagnement des personnes en situation de handicap, télétravail possible (1-2 jours/semaine), 57 jours de congés annuels dont 11 RTT pour un temps plein dès la prise de poste.
* Des avantages : activités sportives et culturelles, forfait mobilité durable, prise en charge partielle des transports, aides sociales pour la famille, vacances, enfants, aides pour parents d’enfants en situation de handicap.

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 07/06/2025.


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Bac +2 (niveau 5)
* Spécialisation : Comptabilité, gestion


Qui sommes-nous ?

L’Université d’Orléans, établissement d’enseignement supérieur présent sur 7 sites en région Centre Val de Loire, compte 18 500 étudiants, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Lieu d’exercice : Université d’Orléans, Direction des Ressources Humaines.

Prise de poste : À partir de septembre 2025.

Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD), temps plein.

Vacant à partir du 07/05/2025.


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