Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du service, vous serez chargé d’accueillir et de renseigner les particuliers et professionnels, ainsi que d’assurer les tâches administratives du service en binôme. Vos missions principales : Accueillir et renseigner le public lors des permanences (accueil physique et téléphonique), Orienter le public vers les instructeurs du service ou les services et organismes compétents, Assurer le tri et la répartition des mails vers les boites mails des différents instructeurs ou chef de service, Réaliser des tâches administratives courantes : envoi de courriers, mails, scan, suivi de dossiers administratifs… Préparer les dossiers ADS après décision et envoyer les arrêtés signés, Gérer le classement et l’archivage des dossiers ADS, Prendre des rendez-vous et organiser des réunions pour la direction et Le Conseil d’Architecture, d’Urbanisme et de l’Environnement (CAUE).
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