Responsable adjoint service paies, retraites, maladies h/f

Offre n° 202HHNM

Responsable Adjoint Service Paies, Retraites, Maladies H/F

Actualisé le 10 avril 2026

Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, vous intervenez en qualité de responsable adjoint(e), sous la responsabilité de la responsable du service paies, retraites, maladies. Vous assurez le management de l'équipe en suppléance, intervenez en appui dans les activités liées au service et apportez votre expertise dans le traitement des dossiers. Vous participez et serez associé(e) aux projets et dossiers stratégiques du service.

Vous assurez l'établissement et le suivi de la paie des agents, des bordereaux de charges, du transfert des données sociales, des dossiers d'allocations pour perte d'emploi, des dossiers retraites et contribuez à l'établissement de diverses statistiques et tableaux de bord.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

* Management de l'équipe en suppléance (gestion planning, congés, absences, réunions de service, entretien professionnel).
* Gestion et suivi des éléments paies et des déclarations sociales : collecter, paramétrer, codifier, saisir, contrôler et mettre à jour les éléments des bulletins de paie ; établir et contrôler les déclarations sociales (URSSAF, etc.) ; établir et contrôler la déclaration annuelle des données sociales et des cotisations sociales (DSN).
* Gestion des avantages en nature.
* Gestion des dossiers d'indemnisation des élus.
* Gestion des dossiers d'allocations pour perte d'emploi.
* Gestion des dossiers retraites.
* Gestion de tableaux de bord et statistiques.
* Travail en collaboration avec la Direction des Finances, la Direction générale des Finances publiques (DGFIP) et l'ensemble des organismes et partenaires en lien avec les rémunérations (URSSAF, France Travail, Caisses de retraites, …).
* Référent(e) en binôme avec le responsable de service sur les questions liées au logiciel Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH).
* Assurer une veille réglementaire.
* Accueillir et renseigner les agents sur leurs éléments de paie.
* Rédiger des courriers / notes / attestations et gérer les relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes et externes.
* Participer à la modernisation, à la sécurisation, à la formalisation et au partage des processus de paie et RH dans une démarche d'amélioration continue.
* Participer à des actions ponctuelles du pôle paie ou des autres pôles de la DRH.

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 37h/semaine, travail en journée.

Salaire

* Titres restaurant / Prime de panier.
* Complémentaire santé.
* Voie statutaire ou contractuelle.


Profil souhaité


Expérience

* 3 ans – même poste (indispensable).
* Bac+2 ou équivalent – traitement paie ou comptabilité (indispensable).


Compétences

* Lecture des textes réglementaires (indispensable).
* Logiciel E - SEDIT (indispensable).
* Pack Office – Excel expert (indispensable).
* Rechercher l’information et la mutualiser (indispensable).
* Règles statutaires (indispensable).
* Techniques de paie (indispensable).
* Concevoir des procédures de gestion du personnel.
* Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines.
* Contrôler et faire appliquer le respect des dispositions légales et réglementaires.
* Droit du travail.
* CV et LDM avant le 28/04/2026.


Savoir‑être professionnels

* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
* Faire preuve de rigueur et de précision.
* Faire preuve de réactivité.


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié.
* Secteur d'activité : Administration publique générale.
#J-18808-Ljbffr