Comptable polyvalent

Description du poste


Vous aurez la charge de :

* La Comptabilité Clients
* La Comptable générale
* LaComptabilité fournisseurs

Comptabilité Clients :

*
o Assure un suivi rigoureux et rapide des recouvrements des comptes clients
o Maintien régulièrement à jour les fichiers de ses clients (correspondance, contrats, paiement à recevoir etc…), résoudre les litiges qui peuvent survenir et consulte en cas de problèmes majeurs son supérieur.
o Fait un compte rendu de la situation de ses suivis à son supérieur régulièrement
o Assure le suivi de l’envoi des factures à ses clients
o Utilise sa créativité et propose de nouvelles idées pouvant augmenter la fidélisation des clients et améliorer le système de recouvrement
o Etabli son propre plan d’action et organise ses activités journalières selon les objectifs du service en gérant efficacement son temps et ses comptes
o Etablie les rapports périodiques de son service (état des comptes, liste des mauvais payeurs, liste des relances etc…) et en assure le suivi
o Prépare les commissions des agences
o Participe aux réunions de fonctions durant lesquelles sont mentionnées toutes les spécificités des réunions engagées.
o Assure une parfaite communication avec l’ensemble des interlocuteurs de l’hôtel et propose ses idées sur tous les aspects liés à la facturation client.

Comptabilité Générale

*
o Participe à la clôture de fin de mois
o Contrôle les recettes quotidiennes de tous les points de vente
o Contrôle quotidiennement les opérations de caisse et de trésorerie
o Contrôle ponctuellement les fonds de caisse des caissiers des différents points de vente
o Réalise les clôtures et les rapprochements périodiques selon les procédures de l’hôtel
o Réalise et Participe aux suivis de Procédures dans l’hôtel
o Respecte et fait respecter l’hygiène conformément à la législation en vigueur
o Assure une parfaite collaboration avec les autres services
o Assure le respect des consignes de sécurité incendie



Comptabilité Fournisseur :



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o Justifie et Contrôle tous les articles sur les bons d’achats, les fiches de réception de marchandises, les factures fournisseurs, les bons de sorties et les avoirs et assure la distribution des coûts,
o Contrôle et classe les demandes d’achats, les bons de commandes et la réception des factures ou fiche de réception
o Veille à ce que toute différence constatée au niveau de la quantité, des prix ou de la qualité etc… soit justifiée par le Contrôleur des coûts
o Vérifie et réconcilie avant comptabilisation des relevés mensuels fournisseurs.
o Utilise sa créativité, en se basant sur les procédures, standards et la réglementation en vigueur, pour proposer de nouvelles idées pouvant améliorer le service

Qualifications

* Un diplôme de niveau Bac +2 minimum dans une discipline comptable et financière avec une expérience en comptabilité en Hôtellerie ou dans l’univers du luxe serait souhaitable.
* Avoir le sens des responsabilités et le respect inconditionnel de la confidentialité des informations.
* Bonne connaissance excel
* Anglais professionnel.


Informations supplémentaires


BENEFICES : (Mettez en avant vos bénéfices)

* Repas Offert
* Stationnement gratuit
* Indemnité Nourriture
* Mutuelle avantageuse
* Prise en charge des frais de transports à 50%
* Tarifs employé chez Relais & Châteaux et Sana Hotels
* Contrat de 39heures - temps partiel possible