Dssc-bre - adjoint au chef du bureau de la representation de l'etat

Groupe RIFSEEP : 3


Intitulé de l’emploi:


ADJOINT AU CHEF DU BUREAU DE LA REPRESENTATION DE L’ETAT


Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi type : Responsable du bureau du cabinet – FP2ADM02


Domaine(s) fonctionnel(s) :Administration générale


Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif


Vos activités principales :


Adjoint à la cheffe du bureau de la représentation de l’Etat, vous êtes chargé, aux côté de la cheffe du bureau :



- du management du bureau, composé de 15 agents;


- d'organiser et suivre les déplacements des hautes autorités et personnalités ministérielles dans le département, en lien avec les services de sécurité et les cabinets ministériels (visites de reconnaissance, suivi du déplacement, relations avec les élus...) ;


- de suivre les affaires politiques, électorales et cultuelles ainsi que les dossiers relevant du cabinet ;


- d'organiser et coordonner les réceptions et cérémonies officielles commémoratives, ainsi que la mise en œuvre de projets mémoriels ;


- de suivre les dossiers de distinctions honorifiques ;


- de suivre les interventions écrites des élus, parlementaires, ministres et autres autorités, adressées au préfet;


- de mettre en place et de suivre, en coopération avec la cheffe de bureau, la nouvelle mission de chefferie de cabinet du préfet.


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions


Permanences administratives et forte disponibilité en période électorale ou lors de visites officielles.


Permis B obligatoire.


Habilitation niveau secret.