Assistante d'agence h/f

Le poste : Assistante d'agence H/F

Basé à : Gouesnou

L'agence:

L’agence GCC Finistère, créée en 2022, est organisée en trois pôles d’activité. Les projets sont très variés avec des clients publics et privés pour des chantiers en neuf ou en réhabilitation. Elle intervient tant en entreprise générale que sur des dossiers en macro-lots, l’ensemble des travaux étant majoritairement réalisé en production propre!

Rattaché au directeur de l’agence, vos principales missions seront les suivantes :

* Accueil

* Gestion des appels téléphoniques / boite mail agence

* Secrétariat d'agence : Réaliser la frappe de tous documents et mettre en forme des tableaux - Constituer et mettre en forme des dossiers administratifs, commerciaux et techniques - Accomplir les tâches administratives récurrentes et veiller au respect de leurs échéances - Constituer et gérer l'archivage numérique de l'agence

* Secrétariat travaux : Création, suivi des contrats de sous-traitance et des demandes d'agrément des sous-traitants, vérification des pièces administratives - Gestion et suivi des dossiers sur la plateforme SUBCLIC et sur le portail sharpoint chantiers.

* Secrétariat études de prix / commerce : Gérer les dossiers de candidatures et réponses aux appels d'offre.