Les Jardins d’Alizée, filiale de Spie Batignolles Paysage est à la recherche de sonAssistant administratif H/F,pour son site basé à Montauban (82)regroupant environ 12 collaborateurs.
A savoir nos prestations peuvent prendre différentes formes : maçonnerie paysagère, art topiaire, arrosage de jardin / arrosage automatique de jardin, dallage de jardin, création de jardin, aménagement paysager, création d'espaces verts, entretien d'espaces verts…
Vos missions seront les suivantes :
Gestion du personnel :
* Contrôle de la saisie des heures de travail, des absences, AT, CP ... de notre personnel de production;
* Gestion de l’intérimet de l’insertion ;
* Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes;
Gestion courante :
* Accueil physique et téléphonique;
* Gestion du courrier papier, mails, affichages;
* Gestion du stock d’EPIet de la flotte de véhicules;
* Emission de commandes (EPI, fournitures divers, intérimaires …);
* Saisies des bons de livraison ;
* Emission de factures ;
Gestion d'exploitation:
* Préparation des contrats de sous-traitanceet des PPSPS;
* Réalisation et suivi des DICT, demandes d’arrêtés de voirie;
* Réalisation partielle des Dossiers d’Ouvrages Exécutés;
* Suivi administratif et contractuel des marchés ;
* Gestion de l’interface avec le logiciel ERP ;
* Déclaration des sinistres auprès de notre holding.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.