Le(a) Responsable de la coordination pédagogique « première année » a pour mission d'organiser la scolarité des élèves de première année ainsi que leur suivi administratif et pédagogique.
ACTIVITÉS GÉNÉRALES
Pédagogie
Sous la direction du directeur général, et sous la responsabilité de la responsable pédagogique, participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet pédagogique des élèves de première année.
Participer à l'élaboration de partenariats pédagogiques.
Coordination
Coordonner les enseignements et modules des étudiants de première année, selon les orientations définies par la direction de l'école et ses Conseils Pédagogiques. Gérer le planning prévisionnel et proposer des aménagements.
En lien avec les responsables techniques, gérer la répartition des étudiants et des intervenants dans les locaux, ainsi que la répartition du matériel et des équipements.
Accueillir les intervenants et assurer la coordination pédagogique des enseignements sous la responsabilité du directeur général et de la secrétaire générale.
Transmettre aux intervenants les documents pédagogiques et administratifs préparés à cet effet sous la responsabilité de la direction : cahier des charges, fiches de suivi, fiches d'évaluation, feuilles d'émargement, trombinoscope, etc.
Assurer le suivi administratif et pratique des projets tuteurés, des modules d'engagement de l'étudiant, des échanges nationaux et internationaux, etc.
Vie scolaire
Contribuer à placer les élèves dans les meilleures conditions possibles en vue de leur scolarité.
Instruire et tenir à jour les dossiers administratifs des étudiants.
Contrôler et gérer les absences et les retards.
Sous la responsabilité du directeur général et de la secrétaire générale, faire respecter le règlement intérieur et gérer les actions disciplinaires.
Organiser la vie collective quotidienne au sein de la promotion et créer des conditions de dialogue dans l'action éducative. .
Gérer les outils de gestion de la vie scolaire (cartes d'élève, livret de l'élève, emplois du temps, trombinoscope, etc.).
Animation
Mettre en œuvre l'intégration des élèves de première année.
Organiser et animer des réunions avec les élèves, des bilans, des temps pédagogiques.
Gestion des intervenants pédagogiques
Participer au choix et au recrutement des professeurs et intervenants pédagogiques. Gérer les remplacements éventuels.
Avec l'assistance de l'assistant administratif du pôle pédagogique, gérer la venue et l'accueil des intervenants, et la préparation des éléments de contrat et de paye.
Tenir à jour les listes d'intervenants.
Recueillir les informations pédagogiques ou d'évaluation nécessaires au suivi des élèves pour communication au conseil pédagogique.
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