Assistant administratif

Assistant administratif polyvalent (H/F) — Nantes centre · CDI Kumo recherche un assistant administratif polyvalent pour renforcer son siège au centre de Nantes. Nous sommes un acteur reconnu de la cigarette électronique, avec un réseau de plus de40 magasins et un siège qui coordonne l'ensemble de l'activité. C'est ce siège que vous rejoindrez, au plus près de la direction et aux côtés de Laëtitia, notre RRH, qui sera votre référente au quotidien. Côté missions, le poste s'articule autour de quatre grands domaines. la gestion administrative au sens large : accueil téléphonique, courriers et mails, mise à jour des dossiers, archivage physique et numérique, facturation des prestations. l'appui à la comptabilité : rapprochements bancaires, règlement des factures fournisseurs, préparation des éléments de TVA, traitement des notes de frais et préparation des documents pour notre cabinet d'expertise comptable. le suivi des contrats fournisseurs pour le siège et les magasins (eau, électricité, internet, téléphonie, maintenance, alarmes…). Cela passe par le suivi administratif, mais aussi par la comparaison des offres pour optimiser les coûts et la gestion des renouvellements et résiliations. le suivi administratif et réglementaire : déclarations auprès des organismes compétents (CNIL, impôts, assurances), suivi des obligations légales, mise à jour des documents réglementaires et suivi des assurances et contrats obligatoires des établissements. Le profil que nous recherchons Une formation Bac à Bac2 en gestion administrative, assistanat de gestion ou équivalent et une expérience administrative déjà solide ( idéalement acquise dans un contexte multi-sites), où vous avez appris à composer avec des organisations et des interlocuteurs variés. Vous êtes autonome sur les fondamentaux du métier et à l'aise sur Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), que nous utilisons au quotidien. Des bases en comptabilité sont un plus appréciable. Ce qui compte vraiment au quotidien dans une structure comme la nôtre : la rigueur, le sens du détail, l'organisation, la discrétion, une communication claire à l'écrit comme à l'oral et de l'initiative. Ce que nous proposons CDI, prise de poste début juillet 2026 Nantes centre, facilement accessible Télétravail 1 jour par semaine une fois la formation passée Rémunération selon profil et expérience Titres-restaurant À noter : pour les congés d'août 2026, possibilité de poser des congés sans solde, les congés payés n'étant pas encore acquis Pour postuler Envoyez votre CV et quelques lignes sur votre motivation à ljoulain@groupe-onsen.fr.