Description du poste
Au sein des deux équipes (Responsable de programmes/conducteur d'opérations/assistant de programmes) le/la titulaire du poste est chargé (e) d’assister les responsables de programmes et conducteurs d'opérations pour tous les travaux courants de secrétariat.
Activités principales:
* Assurer le secrétariat technique (téléphone et accueil des entreprises),
* Assurer le suivi administratif des contrats de réservations, compromis de vente, (…)
* Assurer la préparation des dossiers administratifs de montage des opérations,
* Participer à la constitution du dossier de financement des opérations,
* Assurer le suivi administratif des contrats, conventions, délibérations,
* Préparer et suivre les appels d’offres,
* Renseigner et exploiter les tableaux de bord de suivi d’opérations en phase études,
* Informer et orienter les entreprises ou les clients,
* Elaborer les déclarations H1-H2, contrats Dommages-Ouvrages,
* Organiser la passation des marchés, dans le respect des procédures internes,
* Participer à toute tâche ayant pour but la réalisation d’opérations immobilières,
* Assurer le remplacement de l’autre assistant de programmes en cas d’absence,
* Assurer le remplacement de l’assistant de la Direction du Développement et de la Construction en cas d’absence.
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