Gestionnaire administratif h/f

Votre mission

Adecco recrute pour l'un de ses clients, entreprise de gros oeuvre et maçonnerie générale, un·e Assistant·e / Gestionnaire Administratif·ve (H/F) en intérim à MERNEL (35330), temps plein, pour plusieurs mois.

Au sein d'une PME du bâtiment en développement, vous intégrez une équipe administrative à taille humaine et contribuez au bon fonctionnement des chantiers et services internes.

Vous assurez la gestion administrative courante :
-Gestion des garanties (suivi de la production à la levée + indicateurs)
-Gestion des notes de frais (production, suivi, contrôle d'imputation, tva etc.)
-Gestion des Frais Généraux (Commandes, rapprochements Réceptions / Facturation)
-Gestion des Frais Chantiers en appoint des Assistantes de Gestion/Travaux (idem des FG)
-Cartographie de la sous-traitance chantiers au National (suivi des contrats / avenants / situations / facturations / garanties / paiements)
-Appoint pour former les nouveaux arrivants sur les outils internes du groupe

Horaires de journée, du lundi au vendredi.

Prise de poste prévue le. Mission d'intérim de plusieurs mois, renouvelable selon les besoins et votre intégration.
(Souplesse possible si impératifs d'ordre privé pour cet été).

Rémunération selon grille de l'entreprise et votre profil, dans le cadre de la convention collective du bâtiment (+ attribution de tickets restaurant).

Votre profil

Poste adapté à une personne précise, organisée, souhaitant évoluer dans un environnement structuré en lien avec les chantiers. Ainsi vous êtes titulaire d'une première expérience réussie dans un environnement administratif et/ou comptabilité/gestion.

Compétences comportementales :

- Sens de l'organisation pour gérer plusieurs dossiers et respecter les délais.
- Rigueur et fiabilité pour contrôler les informations et limiter les erreurs.
- Discrétion et respect de la confidentialité (données administratives et financières).
- Capacité d'adaptation pour intégrer une équipe existante et les méthodes du bâtiment.
- Esprit de coopération pour travailler avec les services internes et transmettre des informations claires.

Compétences techniques :
- Analyse et contrôle des frais de déplacement (trajets, montants, justificatifs).
- Gestion des notes de frais : collecte, vérification, saisie et suivi des remboursements.
- Gestion administrative : préparation, mise à jour, classement de dossiers, rédaction de documents simples, archivage.
- Maîtrise courante des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).
- Aisance avec les outils numériques (messagerie, numérisation, classement électronique).

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif et souhaitez vous investir dans une mission structurante au sein d'une entreprise du bâtiment, postulez sans attendre via votre agence Adecco.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous

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