Notre client, Office Public de l'Habitat, recherche un(e) Assistant(e) contrats de maintenance sur Saint-Malo !
Vos missions :
- Rédaction des pièces administratives de mises sous/hors contrat des marchés d'entretien (os)
- Suivi administratif des marchés d'entretien (CCAP, saisie et mise à jour des commandes, synchronisation des données entre la direction du développement et du patrimoine - la comptabilité - le quittancement, validation des factures liées aux marchés d'entretien, rédaction des pièces modificatives des marchés (OS), actes de sous-traitance, préparation des budgets avec le responsable)
- Saisie et actualisation des bordereaux de travaux dans PIH,
- Mise à jour de la base patrimoine et prestations auprès de la société d'astreinte téléphonique
- Saisie et mise à jour des équipements dans PIH
- Secrétariat lié aux contrats
- Classement des éléments liés aux contrats
- Intégration de données en GED
Poste à pourvoir en intérim ASAP
35h du lundi au vendredi
Votre profil : De formation Bac +2/3 en assistanat, vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires.
Une appétence pour le secteur du logement social serait un vrai plus.
Vous êtes reconnu (e) pour votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre rigueur. Une connaissance experte d'Excel est indispensable.
Ce descriptif vous correspond ? N'hésitez plus ! C'est le moment de postuler en ligne !
Temporis Experts et Cadres Saint-Malo, une agence de recrutement spécialisée dans les métiers du tertiaire. Lucie et Aurore vous accompagnent dans vos projets professionnels et vous proposent une solution locale adaptée.
Expérience requise : (2 ans)
Horaires à effectuer : 35 heures
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