Gestionnaire administratif du service des sports h/f

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

CY renforce la place de la vie étudiante dans sa stratégie, en valorisant l’expérience et la qualité de vie étudiante, facteurs de réussite étudiante et d’attractivité pour l’établissement. Une nouvelle vice-présidence et une nouvelle direction générale adjointe dédiées ont créées début 2023.
La direction générale adjointe vie étudiante est répartie en deux directions : une direction qualité vie étudiante et une direction de projets vie étudiante. Elle comprend aussi une assistance de directions et de projets, une gestion administrative et financière, ainsi qu’un pôle communication.

Depuis le 1/01/2020, CY Cergy Paris Université pilote la politique de site de CY Alliance, dont la politique de vie étudiante.

La Direction Vie Etudiante regroupe les services dédiés à la vie de l'étudiant (Santé, Culture, sport, handicap, scolarité, vie associative)

Le service des sports (SUAPS) accompagne 3607 étudiants (en formation qualifiante et en formation personnelle) dans la pratique de 45 activités physiques et sportives.


Mission

* Accompagner administrativement la mise en œuvre de la politique sportive de l'établissement

* Assurer l'organisation et le bon fonctionnement du service en lien avec le directeur du SUAPS dans le respect des procédures fixées par l'établissement.

Gestion administrative et ressources humaines

-Assurer le suivi administratif des personnels enseignants titulaires, vacataires, personnels administratifs, emplois étudiants et prestataires extérieurs (recrutements, contrats, renouvellements). (SAGHE)

-Contrôler et attester les heures réalisées par les emplois étudiants et les vacataires enseignants.

-Accueillir, informer et accompagner les étudiants et intervenants extérieurs dans l’exercice de leurs missions et fonctions.

Gestion financière et budgétaire

-Préparer et suivre les budgets du SUAPS : engagements de dépenses (bons de commande), les ordres de mission, services faits (SIFAC+)

-Élaborer des tableaux de bord financiers et des outils de suivi budgétaire.

Gestion pédagogique et coordination des activités sportives

-Paramétrer, administrer et coordonner la plateforme d’inscription aux activités physiques et sportives (MOODLE)

-Assurer le suivi des IP et la gestion des notes et points bonus (APOGEE)

- Suivi des compétitions sportives universitaires (en lien avec la FFSU)

Partenariats et conventions

-Rédiger et assurer le suivi des conventions de partenariats extérieurs (locations d’installations sportives, partenariats sportifs, interventions universitaires, etc.) (GARGANTUA)

-Assurer le lien administratif avec les partenaires institutionnels et sportifs.

Pilotage, projets et amélioration continue

- Mutualisation possible des missions au sein de la DGA VE

-Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets du service.

-Produire des bilans d’activités et des indicateurs en vue du conseil de gestion du SUAPS.

-Concevoir et formaliser des outils, procédures et documents visant à sécuriser le fonctionnement du service et à promouvoir les bonnes pratiques.

Management

-Lien hiérarchique et fonctionnel avec l’agent d’accueil


Profil

EXPERIENCE & SAVOIR FAIRE :

* Savoir gérer les priorités

* Polyvalence

* Capacités d’adaptation

* Savoir planifier et respecter les délais

* Savoir formaliser et faire appliquer les procédures de gestion

* Etre apte à trier les informations et à rendre compte

* Maitriser les techniques d'accueil

* Respecter les procédures mises en place par le service et/ou la Direction Vie Etudiante

* Maîtriser les outils informatiques et les techniques d'information et de communication (APOGEE, SAGHE, SIFAC+, MOODLE, CELCAT, GARGANTUA)

* Connaître les missions et les priorités de l'établissement, le contrat de site

* Connaître les cadres réglementaires de la dépense et de la recette

* Connaître les filières et les diplômes de l'établissement, ainsi que l'organisation et le fonctionnement de l'établissement

* Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation et le fonctionnement des établissements publics

QUALITES

* Avoir des qualités d'analyse et d'écoute

* Etre en capacité à travailler en équipe et à s'investir

* Avoir le sens de la confidentialité et de la rigueur

* Dynamique et autonome

Conditions de travail :

📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🎓 Politique de formation interne développée

🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

📍 Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès le 11/05/2026

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération :

* Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.