À propos de nous
Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Les activités du Centre d’appui aux enseignements s’inscrivent dans le cadre de la stratégie Formation de CY Cergy Paris Université.
À travers ses différents services, il accompagne les composantes et les enseignants sur toute question liée à la mise en place et au développement de la formation individuelle et de la formation tout au long de la vie.
Le centre d’appui aux enseignements est un pivot dans le déploiement des objectifs de la transition de CY Cergy Paris Université et accompagne ses actions auprès des enseignants, des étudiants et dans ses pratiques internes.
Au sein de ce service, CY Cergy Paris Université met des FabLabs à disposition du public, lieux de sociabilité, créativité et d'innovation ouverts à toutes et tous mettant à disposition espaces, outils, machines et compétences.
On y partage de manière contributive entre pairs savoir-faire et savoir-être pour apprendre autrement à faire soi-même ou ensemble en toute sécurité et autonomie.
On y encourage avec bienveillance l'échange, le partage, l'expérimentation, l'entraide, l'inventivité, l'approche différenciée. Que ce soit dans un but pédagogique, économique, artisanal, artistique ou ludique, les lieux permettent le prototypage et la fabrication en petite série.
On y porte un projet plus global de valorisation des compétences de maker, de designer et d’entrepreneur notamment par le développement et l’animation de projets impliquant des publics variés (étudiants, enseignants, société civile, entreprises, collectivités, …) dans un cadre pédagogique, professionnel ou citoyen.
Le réseau des fablabs met en oeuvre la stratégie de l’établissement tout en possédant des missions spécifiques :
• D’accueil et d'accompagnement pour tous publics,
• De déploiement de formations par le faire, diplômantes et certifiantes
• De développement du modèle des fablabs CY à l’international
Mission
Gestionnaire administrative, pédagogique et financière du Réseau des fablabs
Elle/il participe, à son échelle, à l’atteinte des objectifs stratégiques du CAE et de la Direction Générale Formation. En particulier il/elle oeuvre au bon suivi des sujets administratifs, pédagogiques et financiers du Réseau des fablabs.
Principales missions et activités principales :
* Suivi administratif et financier du réseau
o Assurer le suivi budgétaire des dépenses/recettes du réseau des fablabs
o Gérer les ordres de missions de la direction et des services
o Gestion et suivi des commandes, facturations, notes de frais, et tout autres éléments financiers, selon les besoins et le calendrier des services
o Gestion de la régie financière des lieux, sur place, selon les besoins et le calendrier de service
o Suivi financier et justification des dépenses, en lien avec le budget prévisionnel
* Gestion administrative des formations
o Accueillir et informer les candidats (contenu des formations, plannings, coûts), accueil, suivi de l’assiduité
o Suivi des inscriptions
o Suivi de l’assiduité des étudiants
o Saisie des notes et communication des résultats
o Contribuer à l’organisation des sessions de formations (diplômes universitaires, formations pro, unités d’enseignements)
o Traitement des données de rémunération des intervenants
* Suivi RH
o Suivi des dossiers de recrutement et de paiement des services civiques, apprentis, stagiaires
o Accueil des nouveaux arrivants (procédures, poste téléphonique, ordinateur...)
* Suivi des engagements du réseau (conventions, accords de partenariats)
o Suivi précis des engagements en cours (termes financiers, légaux, engagements réciproques, durées, renouvellement…)
o Rédaction de devis
o Suivi des facturations de prestations
* Missions d’accueil d'accueil du public en lien avec l’équipe
* Apporter son appui à toute demande annexe émanant de sa hiérarchie, dans le cadre des activités du centre d’appui aux enseignements
Profil
Savoirs
* Connaissance de l’environnement professionnel, des services internes de CY, des composantes
* Connaissances en gestion financière et comptable
* Connaissances en gestion des ressources humaines
* Connaissances du fonctionnement d’une Université
Savoir-faire
* Savoir travailler en transversalité avec les interlocuteurs internes et externes
* Savoir s’organiser
* Savoir anticiper et être méthodique
* Savoir prendre en compte et respecter la réglementation et les procédures mises en place par l’établissement
* Savoir vérifier, comparer et classer l’information (utiliser les techniques de classement et d’archivage)
* Avoir une connaissance des logiciels SIFAC (financier), et APOGEE (modélisation des formations), et SAGHE (traitement des heures d’enseignements)
* Maîtriser des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, One Drive) et de messagerie
Conditions de travail :
📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
📆 A pourvoir dès que possible
🕰️ 30h50 hebdomadaire | 42 jours de congés payés par an (poste à 80%)
📍 Poste basé sur le site de Cergy
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
* Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B).
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