Gestionnaire scolarité f/h - campus de lille

Informations générales Organisme de rattachement Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM) Référence 2026-2315339 Date de début de diffusion 16/06/2026 Date de parution 16/06/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Gestionnaire Scolarité F/H / Campus de Lille Date limite de candidature 26/06/2026 Employeur Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers - ENSAM Nature du contrat CDD de 2 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire scolarité F/H - Campus de Lille Descriptif de l'employeur Grand établissement technologique, Arts et Métiers compte 14 sites et a pour mission principale de former les leaders des industries responsables, qui conçoivent et mettent en œuvre les innovations technologiques et organisationnelles impactantes, indispensables aux transitions énergétiques environnementales et sociétales. Il forme chaque année plus de 6 000 étudiant·e·s du bac3 jusqu’au bac8. Par ses formations, ses 15 laboratoires et sa recherche partenariale, Arts et Métiers est un acteur socio-économique au service des territoires. Descriptif du service Le campus de Lille accueille chaque année 600 étudiants et 120 personnels y travaillent chaque jour. La recherche s’effectue dans 4 laboratoires reconnus par le Ministère chargé de la Recherche : le Laboratoire de Mécanique des Fluides de Lille (LMFL), le Laboratoire d’Électrotechnique et Électronique de Puissance (L2EP), le Laboratoire Mechanics, Surfaces and Materials Processing (MSMP) et enfin le Laboratoire d’Ingénierie des Systèmes Physiques Et Numériques (LISPEN). Au sein du service des formations et placé/e sous l’autorité de la responsable de service, le/la gestionnaire de scolarité assure la mise en œuvre opérationnelle des activités de gestion de la scolarité des élèves ingénieurs Description du poste La mission principale du poste est d’assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative à la scolarité des apprenants, dont la coordination administrative du dispositif d’Accompagnement Professionnel des Etudiants (APE). À ce titre, il ou elle aura les activités suivantes : - Assurer l’inscription et le suivi de inscriptions aux différentes formations et participer au remboursement des droits des élèves boursiers ; - Conseiller et orienter les élèves ingénieurs ; - Gérer les agendas et contrôler les échéances ; - Traiter les dossiers d’inscription administrative des différentes formations et saisir les données dans le Logiciel Interactif de Scolarité des Elèves (LISE) ; - Saisir les emplois du temps des différentes formations sur LISE et assurer les modifications tout au long de l’année ; - Contrôler la saisie des notes par les intervenants permanents et par les vacataires ; - Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative des formations ; - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ; - Préparer des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, etc.) ; - Assurer la gestion et la coordination administrative du dispositif APE en appui aux responsables et animateurs du dispositif ; - Participer à l’organisation et à la coordination d’évènements liés aux formations (Journées Portes Ouvertes, cérémonie de remise des diplômes…). Descriptif du profil recherché Diplôme et expérience professionnelle : Diplômé·e de l’enseignement supérieur (Bac2 en gestion / administration), vous avez une expérience significative d’au moins 2 années au sein d’un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche (Université ou grande école). Savoirs et savoir-faire : • Culture de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche • Outils bureautiques, Internet et Intranet, logiciels de gestion administrative • Informer et rendre compte • Communiquer et faire preuve de pédagogie • Gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe • Rechercher les informations, les vérifier et les classer Savoir-être : • Rigueur, fiabilité et assiduité • Aptitude au travail en équipe • Organisation et adaptation • Excellent relationnel • Sens du service public, sens du service à l’usager Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) de 24 à 29k€ Informations complémentaires Informations complémentaires Arts et Métiers s’engage pleinement pour lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante. Les recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Rejoindre Arts et Métiers, c’est également bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé : § Temps de travail : Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine, selon les nécessités et l'organisation du service et selon votre rythme de travail, jusqu’à 52 jours de congés par an. § Transports : participation de l’établissement aux frais de transports en commun à hauteur de 75 % (plafonnée à 104,04 €/mois) et forfait mobilité durable (FMD) jusqu’à 300 euros par an. § Santé : contrat collectif avec participation de l’employeur (https://www.mgen.fr/psc-agents-en-esr-js/ ) § Ressources Humaines : des formations professionnelles et un accompagnement RH de proximité. § Vie des personnels : des offres de restauration collective, de loisirs, de sport et de culture ; des associations pour être acteur de la vie de votre campus. Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste 8 boulevard de Louis XIV - 59000 LILLE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 8 boulevard de Louis XIV - 59000 LILLE Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) sandra.vandemeulebrouck@ensam.eu Contact 1 Jecandidate@ensam.eu