Agent administratif (h/f)

À propos de nous

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage


Mission

Nous recherchons un agent polyvalent administratif pour intervenir sur l'un de nos sites clients dans la zone de Orly. Vous aurez pour mission :

•Tenir à jour les dossiers professionnels des PN et assurer leur archivage

•Mettre à jour et contrôler les butées réglementaires des PN dans les logiciels de suivi

•Gérer et organiser l’ensemble des démarches administratives PN (habilitations et gestion des CMC, visites médicales, cartes parking, cartes pressing, badges rouges etc.) et initialisation des profils PN

•Gérer le quotidien du service (traitement des e-Mails / appels téléphonique/ accueil physique des PN)

•Collecter et intégrer dans les systèmes Transavia l’historique des activités des PN avant leur intégration au sein de la compagnie

•Être l’interlocuteur privilégié des PN notamment lors du circuit départ/arrivée


Profil

Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.

Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.

Vous cherchez à compléter une activité ou travailler en parallèle de vos études ?
N’hésitez plus et postulez à cette offre !