Responsable carrières, retraites, concours et discipline (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une Responsable carrières, retraites, concours et discipline à 100 % - poste à pourvoir dès que possible.
Définition du poste (liste principale non exhaustive qui peut faire l'objet d'ajustements)
- Assurer le bon déroulement des carrières du personnel non médical titulaire, stagiaire et des CDI : organisation des commissions administratives paritaires locales (conseils de discipline) les avancements d'échelons, les promotions de grade, les entretiens professionnels. Suivi du déroulement de la période de stage avant titularisation. Gestion des reclassements collectifs. Mise en place des décisions qui en résultent et éditions des arrêtés de nomination. Rédaction des procès-verbaux et diffusion.
Activités spécifiques
Accueil physique et téléphonique des agents pour l'orientation, l'information et le conseil sur les éléments ayant trait à la protection retraite

Missions de suivi administratif :
- Carrière :
Titularisation envoi des évaluations à mi- stage et suivi
Avancement d'échelon + avancement de grade
Reclassement
Révisions de comptes rendus d'entretiens professionnels
Edition
- Entretiens professionnels :
Edition des comptes rendus d'entretiens professionnels, vérification
- Concours :
Organisation des concours
- Divers :
Reprises anciennetés (Référente)
Scribnet (mise à jour des décisions, création de documents)
Bons de Noël
Elections
- Retraites :
Elaboration des simulations de retraite
Traitement du dossier de retraite
Validations CNRACL
- Discipline :
Suivi des dossiers dans le respect des procédures
Compte-rendu des entretiens disciplinaires

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises · Maîtrise des logiciels informatiques dédiés : RH, MCKPH, GESTOR.
· Utilisation des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, Intranet, Internet.
· Savoir expliquer aux agents leur situation et pouvoir les orienter sur la suite à donner.
· Savoir alerter l'encadrement sur les situations particulières des agents.
· Connaître la législation et les statuts relatifs aux agents contractuels et titulaires
· Savoir calculer un bulletin de paie.
· Capacité de rédaction.

Capacités attendues · Bon relationnel, attitude de service et de conseil aux personnes.
· Discrétion, respect de la confidentialité.
· Rigueur et organisation (multiplicité et complexité des tâches)
· Capacité d'adaptation (nouvelles techniques, nouvelles règlementations).
· Esprit de synthèse (informations multiples et multi-sources).
· Aptitude au travail en équipe.