Description entreprise :
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.
Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :
1. Sécurité incendie
L'agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l'incendie et à l'évacuation en place dans l'établissement et être en capacité de :
→ connaître :
les règles de prévention face au risque d'incendie,
le matériel destiné à la défense incendie dans son service,
→ réaliser les actions réflexes en présence d'un départ de feu, à l'aide de la fiche réflexe qu'il conserve en permanence à proximité,
→ connaître dans son service, l'emplacement de :
la coupure d'urgence de l'électricité,
la coupure d'urgence des gaz médicaux,
→ réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d'incendie dans son service ou dans un service voisin.
2. Développement durable
Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.
Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d'accorder de l'importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.
La lecture de la politique développement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L'hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.
La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes :
→ préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;
→ participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;
→ trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d'optimiser la valorisation de ceux-ci ;
→ consommer le juste besoin ;
→ agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.
Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue :
- la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers
- le tri des déchets
- le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage…)
N'hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d'environnement et de développement durable via l'adresse suivante : developpement.durable@ch-carcassonne.fr
Description du poste :
Au sein du Pôle Médico-Economique et plus particulièrement au sein des Services Economiques, l'Adjoint des Cadres assure le suivi et la gestion des comptes (en investissement et en exploitation) en binôme avec sa collègue Adjoint des Cadres, ainsi que de la gestion des prestations externes, gestion des immobilisations et réformes.
C'est un poste à temps plein qui nécessite des connaissances bureautiques (Excel BO) et comptables (M21) ainsi qu'une adaptabilité au travail et à l'équipe.
L'Adjoint des Cadres Hospitaliers est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur du pôle Médico-Economique et par délégation sous celle de la Responsable des Services Economiques.
II/Elle a en charge le suivi du plan d'investissement au travers de l'émission des bons de commandes des secteurs informatique / biomédical /services techniques.
Il/Elle a en charge la liquidation et le mandatement de l'ensemble des factures de la section d'investissement.
Il/Elle a en charge la gestion des immobilisations ainsi que les réformes.
Missions principales :
Ø Organiser la gestion du Plan d'investissement des Services Techniques (hors opérations de travaux), du Biomédical, de l'informatique
• Réception des demandes d'achat
• Contrôle de l'existence d'un marché
• Validation de la demande d'achat et du compte budgétaire de la dépense
• Engagement de la dépense sur les comptes par l'émission des bons de commande
• Envoi et suivi du bon de commande au fournisseur
• Envoi et suivi du bon de réception au magasin
• Liquidation et mandatement des factures (y compris celle du plan d'investissement Hôtelier)
Ø Organiser et suivre les enveloppes budgétaires liées à des crédits dédiés type CLACT - FIPHFP
Ø Organiser le contrôle et le suivi liés à l'émission des bons de commande
• Gestion des relances fournisseurs et des litiges
• Edition des Etats E et R
Ø Piloter et organiser la gestion des immobilisations
• Référent dans le cadre de la certification des comptes
• Création des fiches d'inventaire
• Mise à jour du fichier des immobilisations
Solder les fiches
Enregistrer les réformes
Suivi du numéro d'inventaire
Ø Piloter et organiser le suivi des marchés de Prestations en lien avec la Responsable du Service
• Organisation et suivi des contrôles mensuels
Avec les prestataires en charge du nettoyage des locaux
Avec le Relais H
• Participation aux revues de marché des prestations externes
Missions annexes :
• Remplacement de sa collègue Adjoint des Cadres en cas d'absence
• Emission des bons de commande de classe 6 en cas d'absence de la titulaire
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités
• Participer aux réunions dans le cadre des restructurations des services en lien avec sa collègue et la responsable du service
• Participation à la clôture de l'exercice en lien avec sa collègue et la responsable du service
• Organiser et suivre les dossiers relatifs aux dons
Relations internes et externes :
• L'ensemble des Directions et des Directeurs,
• Les attachées et ingénieurs des autres Directions,
• Les agents gestionnaires,
• La trésorerie,
• Les fournisseurs et prestataires
Lien hiérarchiques :
• Directeur du Pôle Médico-Economique
• Responsable des services économiques
Profil recherché :
Pré requis obligatoires :
- Connaissance approfondie de la comptabilité hospitalière et des logiciels de GEF
Pré requis souhaités :
- Expérience dans un poste similaire
ou
- Expérience en comptabilité générale avec connaissance en achats publics
Diplômes requis : niveau bac +2/3
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