Assistant(e) d'exploitation (h/f)

Vos missions :

- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
- Gestion du courrier et du suivi administratif général.
- Préparation et suivi des devis, commandes clients et facturation.
- Suivi des appels d'offres : consultation fournisseurs, mémoire technique.
- Traitement des DICT et des demandes d'arrêté de circulation.
- Préparation et suivi du prévisionnel de facturation.
- Gestion des achats : consultation fournisseurs, commandes, livraisons et factures.
- Suivi des plannings des collaborateurs et gestion administrative du personnel (formations, stagiaires, intérim).
- Suivi des VGP du parc matériel.
- Gestion des litiges et suivi des déclarations.
- Participation à la politique MASE.
- Gestion de la communication interne (comptes-rendus et notes de service).

Profil :
Votre profil :

- De formation Bac minimum ou équivalent dans un domaine lié à l'assistanat ou à la gestion.
- Expérience réussie d'au moins 3 ans dans une fonction d'assistant d'agence ou d'exploitation, RH ou administratif, idéalement dans un environnement BTP ou technique.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique Pack Office, Word, Excel, Powerpoint, Outlook et idéalement le logiciel de gestion Batigest?
- Rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e).


Pourquoi postuler ?

- Poste polyvalent avec challenge administratif et opérationnel.
- Des missions variées et motivantes, avec l'appui et le soutien du Chef d'agence.
- PME à taille humaine (agence de 15 collaborateurs, au sein d'un groupe de 60 collaborateurs).
- Ambiance conviviale, équipe soudée et accompagnement continu dans vos fonctions.


Conditions et avantages :

- Contrat CDI – 35h - basé à Étupes.
- Prise de poste immédiate, directement en CDI.
- Rémunération : 25 000 € à 30 000 € / an selon expérience.