Raison d'être du poste
Définir et mettre en oeuvre une politique d'archivage des documents électroniques en relation avec le pôle archives intermédiaires et les secteurs chargés de la collecte et. Administrer et conduire les projets d'évolutions du système d'information de la Direction des services d'archives.
Missions principales
> Piloter les projets darchivage électronique :
-contribuer à lélaboration de la politique darchivage de la collectivité et à sa mise en œuvre opérationnelle
-administrer et conduire les évolutions du système darchivage électronique (SAE)
-assurer sa gouvernance et sa conformité réglementaire (procédures, documentation, audit..)
-définir et mettre en œuvre les politiques de pérennisation et daccès aux archives électroniques
-accompagner les secteurs concernés dans la conception et la mise en oeuvre des procédures de collecte et de traitement des archives électroniques
> Administrer et conduire les projets d'évolution du système d'information de la DSA (système de gestion des archives, système darchivage électronique, portail de valorisation, infrastructure de sauvegarde, outils associés.)
-assurer sa gouvernance : maintenance, administration fonctionnelle, documentation.
-travailler larticulation et lintégration progressive des différentes composantes du SI
-piloter les projets dévolutions : analyse des besoins, identification et mise en œuvre des solutions en relation avec les partenaires internes et externes
-concevoir et mettre en œuvre de nouveaux services pour les usagers du SI
> Participer aux instances de travail et de suivi des chantiers transversaux de la collectivité ou de la Direction sur la dématérialisation, le RGPD, la gouvernance et la qualité des données, lindexation, le traitement des données, la description.
>Appuyer la transition numérique et linnovation : accompagnement au changement, explorer et déployer les usages de l'IA appliqués à la fonction archive (veille, conception et conduite de projet, partenariats..)
>Participer aux chantiers collectifs définis par la direction.
Profil
Master 2 archives
Compétences
· Relationnelles
Savoir travailler en équipe
Savoir présenter ses travaux de manière pédagogue et communicante
Savoir sexprimer auprès des partenaires internes et externes au nom de son service
· Organisationnelles
Savoir travailler en ingénierie de projet
Traduire les orientations et les priorités en plans d'action ou en projets
Mettre en œuvre et faire évoluer les procédures des systèmes dinformation
Savoir gérer les priorités
· Techniques
Maîtriser les problématiques et enjeux de son champ d'intervention
Connaître la réglementation en matière de gestion et de conservation des archives.
Connaître la pratique française et les normes internationales applicables à larchivistique et à la gestion des documents dactivité
Connaître les principes et méthodes de larchivage électronique
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier, le Département sinstallera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
Un nouvel environnement de travail à limage des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez nous !
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