Agent d'accueil et de secrétariat

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 15h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Suite à une mutation professionnelle, la mairie des Aix d'Angillon recherche un agent d'accueil et de secrétariat pour les matins, sur les horaires d'ouverture de la mairie (9h-12h, du lundi au vendredi).
Le poste à pourvoir est un poste d'adjoint administratif de catégorie C (contractuel ou titulaire), au sein d'un service administratif composé de trois agents :
- le poste actuellement à pouvoir
- un agent d'accueil et de secrétariat à temps complet
- un agent gestionnaire comptable et ressources humaines
Les trois agents sont placés sous la direction de la secrétaire Générale des Services. Missions / conditions d'exercice Les missions du poste sont les suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Réaliser les actes d'état civil (mariage et PACS, décès, naissance, avis de mention, copie d'actes, et le recensement militaire)
Assurer la gestion des concessions funéraires
Gérer le courrier avant et après ouverture
Assurer les gestions des plannings d'occupation des salles municipales
Gérer la communication de la commune
Organiser les manifestations festives de la commune (marchés d'été et de noël, brocante, foire du 1er mai, concours des maisons fleuries etc) Profils recherchés Le poste d'agent d'accueil requiert une forte capacité d'adaptation ainsi qu'une grande polyvalence. La politesse, la courtoisie et la capacité à chercher les informations pour renseigner efficacement les usagers, ainsi que le sens du service public sont des savoirs êtres primordiaux pour assurer cette fonction.
Une expérience en matière de contact avec le public sera valorisée, de même qu'une connaissance de l'environnement des collectivités territoriales. Toutefois, les candidatures sans expériences/compétences significatives dans ces domaines ne seront pas écartées.