Vos activités principales :
- Tenue du courrier (réception, envoi, ventilation et enregistrement)
- Gestion des parapheurs
- Suivi des avis de reprise suite à des arrêts maladie
- Courriers de retour des avis à tiers détenteur
- Appels téléphoniques et gestion des mails
- Suivi administratif des nouveaux arrivants et des agents sortants
- Gestion des stocks de fournitures
- Suivi des matériels informatiques
CDD de 6 à 8 mois. Parking gratuit sur place. 16 jours de RTT et 25 jours de congés annuels.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'ordre public et de sécurité
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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