Référent administratif financier territoire conservatoires h/f - ec20545

Référent administratif financier territoire conservatoires H/F - EC20545 Notre institution :

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants au 1er janvier 2025, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.

La collectivité gère des salles de spectacles, des médiathèques, des équipements d’enseignements artistiques (conservatoires et ateliers d’arts plastiques) et des cinémas. Les 10 conservatoires sont réunis depuis le 1er septembre 2021 en un réseau commun et sont répartis en 3 territoires depuis le 1er octobre 2025 :
• Nord 77 regroupant les conservatoires de Combs-la-Ville et Moissy-Cramayel
• Sud 77 regroupant les conservatoires de Savigny-le-Temple, Nandy et Cesson/Vert-Saint-Denis
• CRD 91 regroupant « les antennes » de Bondoufle, Antennes d’Evry-Courcouronnes (Albéric Magnard et Iannis Xenakis), Antenne de Ris-Orangis et Antenne de Villabé.

Vos futures missions :

Sous l’autorité du Responsable Territorial et en lien avec le service administratif du réseau des conservatoires, le référent administratif et financier :

• Mettre en œuvre les procédures administratives permettant le bon fonctionnement des établissements du territoire (suivi RH, budget, actes administratifs),
• Veiller à la bonne information des procédures administratives au sein des équipes administratives et pédagogiques,
• Piloter les dossiers confiés par le responsable territorial,
• Réaliser des supports de communication pour les événements du territoire,
• Préparer les conventions avec les organismes partenaires ou bénéficiaires,
• Etablir les demandes de vacations et contrats nécessaires au fonctionnement des établissements du territoire (jurys, renforts, remplacements, projets, ...) et en suivre l’exécution,
• Préparer les achats et locations en recueillant les besoins, les priorités, les devis des fournisseurs en vue des validations nécessaires et la préparation des bons de commande par le service administratif,
• Participer aux réunions administratives du territoire,
• Recueillir les informations nécessaires aux bil ... ivité, au pilotage du projet d’établissement,
• Participer aux manifestations organisées par le territoire selon un planning établi,
• Participer aux réunions de coordination organisées par le service administratif du réseau des conservatoires.

Spécificités du poste :
• Possibilité d’horaires tardifs en soirée ou le week-end
• Pics d’activités (examens, auditions, spectacles, préparation des fins d’années et débuts d’année scolaire)