Avec plus de 45 ans d'expertise, Xelians est une société française spécialisée dans les services de gestion des documents pour les entreprises : édition et intégration de logiciels de GED, numérisation & BPO, archivage physique, archivage électronique ou encore conseil en gestion documentaire. Xelians se positionne comme partenaire de la transition numérique.
Notre ambition ? Être l'interlocuteur unique et privilégié de nos clients pour intervenir à chaque étape de la chaîne documentaire.
AUJOURD'HUI, XELIANS C'EST :
- 87 M€ de CA en 2024
- 11 000 clients
- 35 sites de conservation en France (dont 26 agréés SIAF)
- 3 datacenters
- 8 centres BPO
- 3 sites de R&D
NOS VALEURS & NOS ENGAGEMENTS
Notre réussite repose sur l'investissement quotidien de nos 800 collaborateurs. Notre force tient à l'ensemble des compétences clés déployées et aux valeurs véhiculées qui bâtissent la culture de Xelians :
- Sens du collectif
- Transparence
- Efficacité
- Autonomie
Parce que nous souhaitons avoir un impact positif sur notre société, nous avons fait le choix de mener une démarche RSE structurée autour de 4 axes complémentaires :
- Environnemental : valorisation des déchets, préservation de la biodiversité, suivi de la consommation d'énergie, eau
- Social : formation des collaborateurs, mobilité interne
- Sociétal : membre fondateur et impliqué de l'association Page et de l'Association des Archivistes Français
- Ethique : respect de la législation sur la protection et la confidentialité des données et du cadre normatif en vigueur Envie de prendre en main des projets de bout en bout ?
Pilotage, coordination et gestion sont tes maîtres mots ?
Envie de nouveaux défis ?
Si tu réponds OUI à ces 3 questions, c'est que tu es fait(e) pour nous rejoindre !
Ta mission, si tu l'acceptes, sera d'intégrer la Direction des Opérations GED afin de piloter des projets d'intégration de GED du départ au déploiement généralisé.
Ton quotidien sera rythmé par :
- Le pilotage des projets de moyenne à grande envergure
- La participation au recueil du besoin
- La rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées
- La participation au cadrage de la solution DocuWare et des développements spécifiques
- L'accompagnement du client jusqu'à la recette et la proposition des corrections
- La formation des groupes d'utilisateurs selon les projets (fonctionnels ou techniques)
- La supervision des mises en production
- L'assurance des engagements financiers et contractuels
- La participation au chiffrage des évolutions sur les projets déjà menés
Descriptif des services attendus
Ce que nous t'offrons :
- Un process onboarding personnalisé
- Un programme de cooptation attractif
- Une politique RSE engageante
- Une politique de mobilité interne dynamique
- Des valeurs d'entreprise fortes
- Des activités sociales et culturelles pour renforcer la cohésion d'équipe (Team building, séminaires, afterwork)
- Une prise en charge employeur importante de la cotisation mutuelle
- Une carte titre restaurant
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