ETAP permet à ses clients de prendre des décisions éclairées tout au long du cycle de vie des systèmes électriques et de leurs projets grâce à des solutions logicielles innovantes. En utilisant les solutions et la plateforme de jumeau numérique d'ETAP, nos clients bénéficient d'une aide à la décision continue depuis les phases de conception et d'ingénierie, jusqu'aux opérations et à la maintenance. ETAP accompagne ses clients dans leur transformation numérique et leur transition énergétique pour un avenir durable, en les aidant dans leur quête de sécurité, de fiabilité et de résilience. L'expertise d'ETAP s'appuie sur plus de 35 ans d'expérience, et plus récemment sur l'intégration en 2023 des offres d'IGE, un éditeur de logiciels d'ingénierie électrique réputé pour son portefeuille de logiciels SEE dédiés à la création, à la maintenance et au calcul de projets d'installation électrique. La passion de nos employés pour l'excellence, l'innovation et la satisfaction client est notre ressource la plus précieuse. Si vous partagez cette passion - et souhaitez faire partie d'une entreprise actrice de la transition énergétique vers un monde plus durable pour les générations futures - nous vous invitons à nous rejoindre ! ETAP s'engage à créer un environnement de travail inclusif et est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances. Poste : Coordinateur/trice Formation – Gestion des Sessions de Formation Emplacement : Colombes, Paris Type de position : Temps plein Mission principale Vous êtes chargé(e) d’assurer la planification, la gestion administrative et logistique, ainsi que le suivi complet des sessions de formation. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes et utilisez les outils dédiés (Salesforce, LMS, etc.) pour garantir le bon déroulement des activités. Responsabilités principales Sous la supervision du manager, vos missions seront les suivantes : 1. Planification et gestion du calendrier de formationPlanifier et organiser les sessions de formation. Établir et mettre à jour le calendrier annuel. Ajouter de nouvelles sessions en fonction des besoins internes et des demandes commerciales. 2. Gestion administrative des formations Générer et analyser des rapports depuis Salesforce aux différentes étapes du processus commercial. Vérifier et actualiser les données des participants. 3. Gestion des sessions via le LMS Inscrire les apprenants aux sessions. Ajouter ou mettre à jour la documentation de formation. Ajuster les sessions si nécessaire (modification, reports, mise à jour des informations…). 4. Préparation des documents de formation Préparer et transmettre les documents nécessaires avant les sessions. Organiser et centraliser les documents post-formation. 5. Suivi post-formation Gérer et archiver les feuilles de présence. Transmettre les informations requises au service facturation. Envoyer les documents post-formation aux participants. Compétences requises Excellente rigueur administrative et sens de l’organisation. Maîtrise des outils CRM et LMS. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook ; Power BI est un plus). Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. Excellentes compétences en communication écrite. Anglais : un plus apprécié. Spécificités du poste Collaboration régulière avec les équipes Formation, Ventes et Facturation. Poste nécessitant autonomie, proactivité et sens du service. ETAP exige que tous les candidats retenus se soumettent et réussissent une vérification complète de leurs antécédents avant de commencer à travailler. La vérification des antécédents sera effectuée conformément aux lois locales et peut, sous réserve de ces lois, inclure une preuve de diplôme, une vérification des antécédents professionnels, une preuve d'autorisation de travail, un casier judiciaire, une vérification d'identité, une vérification de crédit. Certains postes traitant de données personnelles sensibles et/ou de tiers peuvent impliquer des critères supplémentaires de vérification des antécédents. ETAP est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à être un employeur exemplaire doté d’une culture inclusive, en développant un environnement de travail où tous nos employés sont traités avec dignité et respect. Nous valorisons la diversité et l’expertise que des personnes d’horizons différents apportent à notre entreprise. Venez rejoindre ETAP pour créer la technologie transformatrice qui permet à nos clients de créer un monde meilleur.
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