Gestionnaire administratif (h/f)

Vos missions en quelques mots Missions : Intégrée au sein d’une équipe dynamique, la personne assurera des fonctions diversifiées liées aux activités administratives et financières de l’unité telles que les missions d’accueil, de secrétariat, d’actes de gestion financière et des ressources humaines Activités : Les activités administratives du laboratoire • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) • Traiter et orienter les demandes diverses arrivées au secrétariat • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, livraisons…) • Aider à l’organisation des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) • Participer à la gestion des ressources humaines (accueil des stagiaires, des nouveaux arrivants) Les activités financières du laboratoire (AMU et CNRS) • Participer à la gestion administrative, financière (commandes, SF, Workflows, gratifications de stage) • Suivre les dépenses des journées d’étude et colloques, en assurer la gestion financière • Assister les personnels dans l’oganisation de leurs déplacements (AMU et CNRS) • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires • Classer et archiver les pièces justificatives Contexte de travail : Le Laboratoire Parole et Langage est une Unité Mixte de Recherche (CNRS et Aix-Marseille Université) située sur un site isolé à Aix-en-Provence (avenue Pasteur). Ses recherches concernent l'ensemble des activités humaines liées au langage. Il compte 150 membres (dont une centaine de permanents). La personne recrutée intégrera le service administratif du LPL, et travaillera en binôme avec une gestionnaire. Elle sera placée sous la responsabilité de la responsable administrative. Profil recherché Competences : Connaissances de gestion administrative Maîtrise des outils bureautiques Sens de l'accueil et de l’organisation Rédiger des rapports ou des documents Savoir rendre compte Esprit d’équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Utiliser les outils bureautiques Contraintes et risques : Rien de spécifique Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil