Spécialistes des Pharmaciens et commerces de proximité, nous recherchons notre Assistant(e) Administration des Ventes Grands Comptes avec pour principales missions :
- Saisir et suivre les commandes clients, de mises en stock, d'achats sur les systèmes informatiques et être la garante de la qualité des informations saisies dans le système
- Faire les bons de réception, les bons de livraison, la facturation
- Faire des offres de prix et les suivre
- Assurer le reporting permettant de suivre les indicateurs clés des commandes
- Assurer les échanges avec les services connexes : studio, Bureau d'Etudes, Planning, Expédition
- Traiter des éventuels SAV en suivant les procédures internes
- Faire les inventaires en suivant les procédures internes (saisie)
- Phoning, mailing, messageries professionnelles auprès des décideurs, acheteurs
- Mise à jour des bases de données et fiches commerciales et des fiches tarifaires
- Organisation de la logistique des salons
- Toute autre activité administrative nécessaire pour le bon déroulement du service
Au-delà des chiffres, intégrer Proébo c'est rejoindre une équipe engagée et conviviale, qui s'est défini pour raison d'être : « développer durablement les activités de proximité » :
Au démarrage bénéficier d'un parcours d'intégration avec une marraine ou un parrain
Tout au long de son parcours professionnel, développer ses compétences et évoluer (entretiens annuels, formation, accompagnement), se professionnaliser
S'engager dans un projet collectif autour de nos 4 engagements RSE : défendre les professionnels de proximité, promouvoir le « Fabriqué en France » et le développement durable, œuvrer pour la qualité de vie au travail et le développement des compétences des salariés
Avoir la possibilité de s'investir dans des actions sociétales à impact positif (https://proebo.fr/content/45-nos-initiatives)
Profil :
Expérience prouvée de l'assistanat commercial, en Industrie impérativement
Curieux.se, rigoureux.se, pro activité, orienté(e) solutions
Bon relationnel car le poste demande une interaction avec tous les services de l'entreprise
A l'aise avec l'information, le téléphone, les outils bureautique Excel Word, Powerpoint
Un intérêt pour nos produits serait un plus.
Poste CDI temps plein basé à Châteaubriant (44) - Salaire selon expérience
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciel de gestion clients,Bon de livraison,Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Assurer la gestion administrative d'une activité,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Développer et fidéliser la relation client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'emballages en matières plastiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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