Au sein de la Direction Petite Enfance, vous intégrez la cellule de gestion Finances en tant que gestionnaire Finances. Vous assurez le suivi rigoureux de la gestion des commandes, la gestion comptable et le suivi financier des établissements multi-accueil et des services associés. Vous participez aussi à la facturation des familles et et aux paiements des subventions.
Par délégation de la responsable du secteur finances, la (le) gestionnaire finances aura pour mission :
- Assurer le suivi et contrôle des commandes passéesauprès des fournisseurs, en veillant au respect des budgets alloués (en fonctionnement et investissement) pour les achats nécessaires au bon fonctionnement des établissements et services : denrées alimentaires, couches, matériel créatifs, dotation habillement, vaisselle, jeux et jouets (sur application numérique et/ou sur fichier Excel)
- Alerter la responsable cellule de gestion et /ou de territoire en cas de dépassement du budget ou non respect des référentiels comptables (typologie de produits, calendrier)
- Conseiller et informer les responsables sur la gestion financière de leur établissement
- Accompagnement des professionnels des établissements / services dans la prise en main des outils comptables / fichiers analytiques mis à leur disposition
- Assurer l'accueil téléphonique, mail ou physique des personnels des établissements et des fournisseurs
Gestion comptable :
Gestion des engagements, vérification des factures, pré mandatement en lien avec la Direction des Finances
- Suivi des relations avec les fournisseurs (application des CCAP & CCTP ; gestion des avoirs, suivi des devis, changement de référence produits ect)
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces administratives.
- Construire, renseigner et/ou mettre à jour les tableaux de bords du service.
- Participer aux réunions de la Direction des finances
Assurer le suivi financier des établissements et services
- Suivi des dépenses par structure : multi-accueils, cellule de gestion et mise à jour de l'outil de suivi des dépenses
- Mise à jour des tableaux de bord de comptabilité analytique, suivi d'activité (consommation de produits d'origine biologique ect)
- Participer au processus budgétaire en aider à la préparation des documents budgétaires et à la clôture des comptes de fin d'année (tableau des amortissements, rattachements et reports), en lien avec le responsable finances
Facturation des familles,
Paiement des subventions aux partenaires de la Direction Petite Enfance.
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