Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, le/la Responsable Paie et Administration du Personnel est garant(e) de la conformité, de la fiabilité et de la bonne application des processus paie et RH.
Il/elle encadre directement le/la Gestionnaire Paie & ADP, anime et coordonne les activités paie/administration du personnel, et collabore avec l’ensemble de l’équipe RH pour accompagner la croissance du groupe.
Le/la Responsable Paie & ADP travaille en étroite collaboration avec la DRH et les autres membres du pôle afin d’assurer un service RH fiable, réactif et de qualité. Le pôle RH bénéficie également du support du Responsable Juridique Groupe, qui apporte son expertise sur les volets légaux et réglementaires.
Pilotage de la paie
Assurer le traitement de la paie de A à Z, de la collecte des éléments variables jusqu’à la clôture et la génération des déclarations sociales.
Superviser et sécuriser le processus global de paie (650 bulletins mensuels).
Définir et suivre le rétroplanning de paie afin d’assurer un paiement dans les délais impartis.
Garantir la conformité légale et conventionnelle des bulletins de paie.
Valider les soldes de tout compte et documents de fin de contrat.
Assurer la veille et la mise en œuvre des évolutions légales, fiscales et sociales impactant la paie.
Gérer et optimiser la relation avec les prestataires externes (logiciel de paie, organismes sociaux, etc.).
~ Superviser la gestion des contrats de travail, avenants et dossiers du personnel.
Suivre les arrêts de travail, accidents du travail, subrogations et relations avec les organismes sociaux.
Garantir la gestion et le suivi des affiliations/radiations à la mutuelle et prévoyance.
Encadrer, former et accompagner le/la Gestionnaire Paie & ADP.
Accompagner les ouvertures de nouveaux établissements sur le volet paie et ADP.
Participer activement aux projets RH transverses (SIRH, digitalisation, audit interne).
~ Gestion administrative des ouvertures de nouveaux établissements
Piloter l’ensemble du processus paie/ADP lors des ouvertures :
Paramétrage du logiciel de paie (Silae) pour intégrer le nouvel établissement,
Ouverture et paramétrage des comptes auprès des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.),
Mise en place des process paie & RH locaux en lien avec la DRH.
~ Être l’interlocuteur privilégié des opérationnels sur toutes les questions relatives à la paie et l’ADP.
Produire les reportings sociaux (effectifs, masse salariale, absentéisme, etc.) Techniques
Maîtrise complète de la paie et de l’administration du personnel.
Maîtrise des outils SIRH et du Pack Office (notamment Excel avancé).
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