Chargee de suivi administratif et budgetaire - collectivite territoriale de martinique

Vos missions en quelques mots Placé(e) sous l'autorité du Chef-fe du service allocations de ressources et investissements Missions Le ou la chargée de suivi administratif et budgétaire des Etablissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux assure la gestion d'un portefeuille d'établissements et services sociaux et médico-sociaux relevant des secteurs de l'enfance en difficulté de l'aide aux personnes âgées et de l'aide aux personnes en situation d'handicap dans le cadre de financement de la CTM. Ce financement porte sur les aides suivantes : l'aide au fonctionnement par la procédure de tarification l'aide à l'investissement par la procédure d'attribution des subventions Activités Aide au fonctionnement des ESSMS par la procédure de tarification contribue à la programmation des crédits budgétaires annuels dans le cadre de l'Objectif Annuel d'Evolution des Dépenses des ESSMS ; assure la réception, la complétude, l'analyse et l'exploitation des dossiers relatifs à la campagne tarifaire transmis par les organismes gestionnaires contribue à l'organisation et à la tenue des réunions de négociation tarifaire avec les responsables des structures (dialogues de gestion) ; élabore des rapports d'analyse budgétaire motivant la tarification ainsi que les arrêtés tarifaires ; assure le suivi des mandatements au profit des établissements et services ; contribue aux opérations de contractualisation avec les gestionnaires des ESSMS (CPOM — Contrat pluriannuel d'Objectifs et de Moyens ; Convention d'habilitation à l'aide sociale ; Convention de globalisation des prix de journée ; Convention de partenariats divers) prodigue appui et conseil aux gestionnaires des structures. 2. Aide à l'investissement des ESSMS par l'attribution des subventions. contribue à la programmation pluriannuelle des crédits d'investissement dans le cadre de la mise en oeuvre des Autorisations de Programme et Crédits de Paiement. assure la réception, la complétude, l'analyse et l'exploitation des dossiers de demandes de subvention pour l'élaboration des rapports, projets de délibération et projets de convention préalablement à leur examen par les instances délibérantes de la collectivité ; assure le suivi financier des crédits mobilisés pour l'attribution des subventions (engagement ; paiement) contribue à l'élaboration des tableaux de bord de suivi des subventions attribuées ; participe aux opérations de contrôle des organismes subventionnés suit et participe en cas de besoin aux opérations de planification des ESSMS (Elaboration des schémas sociaux de territoire, opérations de création, d'extension ou de transformation des ESSMS) suit et participe en cas de besoin aux opérations de contrôle et d'évaluation de la qualité des prestations délivrées par les ESSMS Participe à l'élaboration du rapport d'activité du Service Profil recherché Compétences requises Connaitre la comptabilité et la gestion administrative et budgétaire des établissements sociaux et médico-sociaux (nomenclature M21, M22 et M22 bis ; droit social, convention collective.) Connaitre l'analyse financière et la comptabilité analytique Connaitre la législation sociale et les problématiques concernant les publics pris en charge dans les différentes institutions des trois secteurs Maîtriser du processus décisionnel et des circuits de validation de la CTM Maîtriser des règles de fonctionnement, budgétaires et comptables des collectivités territoriales Maitriser des logiciels de bureautique et de tarification Savoir-faire Rédiger les différents écrits professionnels et actes administratifs Faire preuve d'esprit de synthèse et d'analyse Avoir le sens de l'organisation Savoir-être Faire preuve de rigueur et méthode dans l'exécution des activités Savoir gérer son temps et respecter des délais Faire preuve de discrétion. Savoir s'intégrer dans une équipe et rendre compte à sa hiérarchie Faire preuve d'aisance relationnelle Etre disponible Avoir l'esprit d'équipe Conditions d'exercice Spécificités du poste Utilisation d'un logiciel métier Contacts réguliers avec les gestionnaires des ESSMS Sens de la diplomatie ou de la négociation Moyens mis à disposition Mobiliers de bureau Matériels et logiciel informatique Téléphone Accessoires de bureau / matériels et fournitures Relations internes Elus en charge de l'action sociale et des solidarités Directions de la DGA COHESION SOCIALE ET SOLIDARITES Services financiers de la Collectivité Service de gestion des Fonds Européens Relations externes Gestionnaires des ESSMS et leurs services Autres institutions publiques Agence régionale de Santé, Direction Territoriale de la protection judiciaire de la jeunesse, DEETS