Gestionnaire financier

Vos missions en quelques mots "Au sein d’une équipe de 4 personnes et sous la responsabilité de la cheffe de service, l’agent assure la sécurisation et le pilotage de l'exécution financière (dépenses et recettes) de son périmètre d’actions. En tant que référent(e) technique, il garantit la conformité des actes aux règles de la comptabilité publique et de la politique achat de l'établissement. Le service est composé d’une cheffe, une adjointe responsable des marchés publics et deux gestionnaires financiers. Missions : Appliquer et faire appliquer les procédures internes, notamment en matière d’achats, frais de déplacement et recettes Être le gestionnaire « dépense » de la passation de la commande à la mise en paiement des factures Être le gestionnaire « recette » : réalisation des ordres de recette, des factures et suivi des encaissements Activités principales : 1 – Conduite de la chaîne de dépense • Accompagnement, contrôle et conformité : guider les services dans l’expression de leurs besoins (notamment demande d’achats), vérifier la disponibilité des crédits, l’imputation budgétaire et la régularité des actes (délégations de signature, respect des marchés publics). • Engagement et exécution : Saisir les engagements juridiques (bons de commande) dans le SI PEP et veiller à la qualité des clauses contractuelles. • Liquidation : Contrôler la conformité des factures, valider le ""service fait"" en lien avec les services et ordonnancer la mise en paiement (mandatement). • Suivi des engagements : Analyser et apurer les restes à payer (engagements non soldés) pour optimiser la consommation budgétaire. 2 – Gestion des recettes et conventions • Facturation : Élaborer les factures • Recettage/titrage : Effectuer et assurer le suivi des titres de recettes. • Suivi des financements : Assurer le suivi financier des subventions et des conventions avec impact financier, de l'émission du titre à l’encaissement. 3 – Contrôle de gestion et aide au pilotage financier • Dialogue de gestion : Préparer et co-animer les points de gestion périodiques avec les services. L’agent aidera les services à lire la consommation de leur budget et à anticiper leurs dépenses. • Clôture à mi-année et annuelle : Participer activement aux opérations de mi et de fin d'exercice (comptabilité budgétaire). • Tableau de bord : Produire un suivi clair et actionnable par la cheffe de service et analyser les tableaux de suivi de l'activité financière. 4 – Conseil et amélioration continue • Référent interne : Être l’interlocuteur des services sur les procédures achats, frais de déplacement, recettes • Base documentaire : Contribuer à la mise à jour des procédures, des modes opératoires et à la qualité de la base tiers (fournisseurs/clients). • Contrôle interne : Garantir la sécurité financière globale en limitant les risques d’erreur. 5 – Divers • Peut être amené à gérer des dossiers transversaux • En fonction des nécessités de service" Profil recherché Connaissances techniques : • Gestion budgétaire et comptable (GBCP) • Bonnes notions en droit de la commande publique. • Aisance confirmée sur Excel (tableaux croisés dynamiques, formules) et appétence pour les ERP/progiciel financiers (PEP) Savoir-faire : • Capacité à organiser son travail en respectant des calendriers contraints. • Capacité d'analyse et de synthèse • Aisance rédactionnelle • Capacité d’adaptation et polyvalence Savoir-être : • Pédagogie et diplomatie : Savoir expliquer une règle ou un avis avec tact et patience • Sens du service public. • Rigueur et curiosité : Goût pour la vérification de l'information, du travail efficace • Force de proposition pour optimiser les processus. • Esprit d'équipe : Goût pour le travail collaboratif au sein d'une équipe et avec les services métiers au sein d’un établissement à taille humaine. Localisation Localisation : Petites Ecuries du Roy, 5 avenue de Sceaux 78000 VERSAILLES Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter rh@versailles.archi.fr